Hvad gør en HRIS-administrator?
Den menneskelige ressourceinformationssystemadministrator eller HRIS-administrator fungerer typisk for personalekontoret i en virksomhed. Som sådan har en HRIS-administrator forskellige opgaver. For eksempel er ansættelse og uddannelse af arbejdstagere en af de jobopgaver, da HRIS-administratoren arbejder med menneskelige ressourcer. Andre jobopgaver involverer journalføring, lønning, tale, skrivning eller behandling af data.
HRIS-administratorer er ansvarlige for styring af menneskelige ressourceprojekter, der involverer identificering og ansættelse af personalefirmaerne har brug for. De skaber planer for ansættelse af dette personale og skal samtidig organiseres, mens de holder styr på personalets budget og rekrutterer det relevante personale. De udøver bedømmelse og objektivitet, når de ansætter de bedste arbejdstagere til de jobåbninger, en virksomhed har. HRIS-administratorer er vidende om bekræftende handlinger og alle love, der vedrører menneskelige ressourcer.
De uddanner arbejdstagere, hvilket betyder, at de forklarer jobbet og viser arbejderne, hvad de vil gøre, skønt omfanget af hvilket de uddanner arbejdstagere afhænger af virksomheden. HRIS-administratorer er i stand til at arbejde uafhængigt, hvis de skal; fordi de uddanner arbejdstagere, har de imidlertid en tendens til at være energiske og gode til at motivere folk og teambuilding. En HRIS-administrator har også en tendens til at have gode konfliktopløsningsevner, fordi der er tidspunkter, hvor der sker konflikt mellem medarbejdere, når arbejdstagere klager over, at en chef er voldelig, eller når arbejdstagere er afskediget på grund af økonomiske grunde eller fyret på grund af utilstrækkelig jobydelse .
I journalføring organiserer og holder en HRIS-administrator en oversigt over data eller oplysninger, der vedrører medarbejderne i virksomhederne. For eksempel opretholder de fortrolighed, da de fører journal over navne, adresser, løn, ydelser, pensionsplanlægning og feriegodtgørelser for alle ansatte. Derudover holder de styr på medarbejdernes præstation gennem præstationsanmeldelser. De opbevarer også oplysninger, der vedrører potentielle medarbejdere, så de har en pool at rekruttere fra i tilfælde af, at de har brug for yderligere arbejdstagere.
HRIS-administratorer har forståelse for kompensation og lønningsliste. For eksempel ved de, hvordan de klassificerer hvert job og er vidende om den omtrentlige løn, som hvert job kræver. De ved også, hvornår og hvordan lønchecks skal gå til arbejdstagerne, uanset om det sker via en regelmæssig check eller direkte indbetaling på arbejdstagerens bankkonto. De har også forståelse af HRIS-software, såsom Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.
De holder mundtlige præsentationer i forretningsmøder. De skriver også rapporter til den øverste ledelse og skriver forretningsbreve på firmaets vegne. Som sådan har de en tendens til at være eksperter inden for mundtlig og skriftlig kommunikation.
Computerbrug er nødvendig for HRIS-administratorer, fordi de bruger computeren til at skrive rapporter og forretningsbreve. De bruger også regneark og udfører statistiske analyser som en del af journalføring og vurdering af, hvordan virksomheden har det med hensyn til sin menneskelige ressourceindsats. Derudover har de også en tendens til at være vidende om computersoftware, og i nogle tilfælde er det måske dem, der lærer andre ansatte, hvordan man bruger softwaren.