O que um administrador de HRIS faz?

O administrador do sistema de informações de recursos humanos, ou administrador de HRIS, geralmente trabalha para o Escritório de Recursos Humanos dentro de uma empresa. Como tal, um administrador de HRIS tem tarefas variadas. Por exemplo, a contratação e o treinamento dos trabalhadores é uma das tarefas de trabalho, pois o administrador do HRIS trabalha em recursos humanos. Outras tarefas de trabalho envolvem manutenção de registros, folha de pagamento, falar, escrever ou processamento de dados.

Os administradores de HRIS são responsáveis ​​pelo gerenciamento de projetos de recursos humanos que envolvem a identificação e a contratação das empresas de pessoal. Eles criam planos para a contratação desses pessoal e, simultaneamente, precisam ser organizados enquanto acompanham o orçamento de recursos humanos e recruta o pessoal apropriado. Eles exercem julgamento e objetividade ao contratar os melhores trabalhadores para as vagas de emprego que uma empresa possui. Os administradores de HRIS conhecem a ação afirmativa e todas as leis referentes aos recursos humanos.

Eles treinam trabalhadores, o que significa que eles explicamO trabalho e mostra aos trabalhadores o que eles farão, embora a extensão em que treinam trabalhadores dependa da empresa. Os administradores de HRIS podem trabalhar de forma independente, se necessário; No entanto, como treinam trabalhadores, eles tendem a ser enérgicos e bons em motivar pessoas e formação de equipes. Além disso, um administrador de HRIS tende a ter boas habilidades de resolução de conflitos, porque há momentos em que o conflito acontece entre colegas de trabalho, quando os trabalhadores reclamam de um chefe ser abusivo ou quando os trabalhadores são demitidos devido a razões econômicas ou demitidas devido ao desempenho insuficiente do trabalho.

Na manutenção de registros, um administrador de HRIS organiza e acompanha dados ou informações referentes aos funcionários das empresas. Por exemplo, eles mantêm a confidencialidade, pois mantêm registros dos nomes, endereços, salário, benefícios, planejamento de aposentadoria e subsídios de férias para todos os funcionários.Além disso, eles acompanham o desempenho dos funcionários por meio de análises de desempenho. Além disso, eles mantêm as informações referentes a funcionários em potencial, para que tenham um pool para recrutar no caso de precisar de trabalhadores adicionais.

Os administradores de HRIS têm uma compreensão de compensação e folha de pagamento. Por exemplo, eles sabem como classificar cada trabalho e têm conhecimento sobre o salário aproximado que cada trabalho exige. Eles também sabem quando e como os salários devem ir aos trabalhadores, seja por meio de um cheque regular ou depósito direto na conta bancária do trabalhador. Além disso, eles entendem o software HRIS como Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.

Eles fazem apresentações orais em reuniões de negócios. Além disso, eles escrevem relatórios para a gerência sênior e escrevem cartas de negócios em nome da empresa. Como tal, eles tendem a ser especialistas em comunicações orais e escritas.

O uso do computador é necessário para os administradores de HRIS porque eles usam o computador paraEscrevendo relatórios e cartas de negócios. Eles também usam planilhas e fazem análises estatísticas como parte da manutenção e avaliação de registros como a empresa está se saindo em termos de seus esforços de recursos humanos. Além disso, eles também tendem a ter conhecimento sobre software de computador e, em alguns casos, podem ser os que ensinam a outros funcionários a usar o software.

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