O que um administrador de HRIS faz?
O administrador do sistema de informações de recursos humanos, ou administrador de HRIS, geralmente trabalha para o Escritório de Recursos Humanos dentro de uma empresa. Como tal, um administrador de HRIS tem tarefas variadas. Por exemplo, a contratação e o treinamento dos trabalhadores é uma das tarefas de trabalho, pois o administrador do HRIS trabalha em recursos humanos. Outras tarefas de trabalho envolvem manutenção de registros, folha de pagamento, falar, escrever ou processamento de dados.
Os administradores de HRIS são responsáveis pelo gerenciamento de projetos de recursos humanos que envolvem a identificação e a contratação das empresas de pessoal. Eles criam planos para a contratação desses pessoal e, simultaneamente, precisam ser organizados enquanto acompanham o orçamento de recursos humanos e recruta o pessoal apropriado. Eles exercem julgamento e objetividade ao contratar os melhores trabalhadores para as vagas de emprego que uma empresa possui. Os administradores de HRIS conhecem a ação afirmativa e todas as leis referentes aos recursos humanos.
Eles treinam trabalhadores, o que significa que eles explicamO trabalho e mostra aos trabalhadores o que eles farão, embora a extensão em que treinam trabalhadores dependa da empresa. Os administradores de HRIS podem trabalhar de forma independente, se necessário; No entanto, como treinam trabalhadores, eles tendem a ser enérgicos e bons em motivar pessoas e formação de equipes. Além disso, um administrador de HRIS tende a ter boas habilidades de resolução de conflitos, porque há momentos em que o conflito acontece entre colegas de trabalho, quando os trabalhadores reclamam de um chefe ser abusivo ou quando os trabalhadores são demitidos devido a razões econômicas ou demitidas devido ao desempenho insuficiente do trabalho.
Na manutenção de registros, um administrador de HRIS organiza e acompanha dados ou informações referentes aos funcionários das empresas. Por exemplo, eles mantêm a confidencialidade, pois mantêm registros dos nomes, endereços, salário, benefícios, planejamento de aposentadoria e subsídios de férias para todos os funcionários.Além disso, eles acompanham o desempenho dos funcionários por meio de análises de desempenho. Além disso, eles mantêm as informações referentes a funcionários em potencial, para que tenham um pool para recrutar no caso de precisar de trabalhadores adicionais.
Os administradores de HRIS têm uma compreensão de compensação e folha de pagamento. Por exemplo, eles sabem como classificar cada trabalho e têm conhecimento sobre o salário aproximado que cada trabalho exige. Eles também sabem quando e como os salários devem ir aos trabalhadores, seja por meio de um cheque regular ou depósito direto na conta bancária do trabalhador. Além disso, eles entendem o software HRIS como Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.
Eles fazem apresentações orais em reuniões de negócios. Além disso, eles escrevem relatórios para a gerência sênior e escrevem cartas de negócios em nome da empresa. Como tal, eles tendem a ser especialistas em comunicações orais e escritas.
O uso do computador é necessário para os administradores de HRIS porque eles usam o computador paraEscrevendo relatórios e cartas de negócios. Eles também usam planilhas e fazem análises estatísticas como parte da manutenção e avaliação de registros como a empresa está se saindo em termos de seus esforços de recursos humanos. Além disso, eles também tendem a ter conhecimento sobre software de computador e, em alguns casos, podem ser os que ensinam a outros funcionários a usar o software.