Hva gjør en menighetskontor?

En avdelingskontor er en administrativ assistent som jobber på sykehus eller medisinsk klinikk. Han eller hun er ansvarlig for å opprette og oppdatere pasientfiler når de får omsorg. En menighetskontor svarer også på telefoner og gir nyttig informasjon for besøkende og pasienter. De fleste menighetskontorer får opplæring på jobben for å bli kjent med medisinsk terminologi, spesialiserte datasystemer og papirarbeidsteknikker. Siden de fleste sykehus er åpne døgnet rundt, kan en avdelingskontor arbeidsdag, kveld eller overnatting på hverdager eller helger.

Ward Clerks er veldig kunnskapsrike om utformingen av sykehuset eller vingen. De holder rede på ledige undersøkelsesrom, slik at nye pasienter raskt kan flyttes til passende områder på sykehuset, slik at leger og sykepleiere kan være mer effektive i rundene. Kontorer behandler medisinsk historie og forsikringsskjemaer fylt ut av pasienter eller deres foresatte ved inngang på sykehuset, og oppretter både papir- og elektroniske pasientfiler.

Sykepleiere og leger registrerer informasjon om pasientens symptomer, diagnose og behandling mottatt på spesialiserte former. En menighetskontor transkriberer et utfylt skjema og legger inn data i pasientens fil. Det er viktig for kontorist å forstå felles medisinsk terminologi, forkortelser og forskjellige typer medisiner for nøyaktig å behandle pasientjournaler. Når en person blir utskrevet, registrerer kontorist datoen og tidspunktet for oppsigelse og viderefører informasjon til medisinsk fakturerings- og kodingsspesialister.

I tillegg til å holde pasientfiler, fungerer en avdelingskontor også som resepsjonist. Han eller hun svarer på telefoner, sider leger og sykepleiere, og leder besøkende til pasientenes rom. En kontorist forventes vanligvis å være vennlig, hjelpsom og effektiv for å hjelpe med å løfte humøret og opprettholde orden på et travelt sykehus. I de fleste innstillinger får menighetskontorer opplæring for å administrere førstehjelp og sjekke PATients vitale tegn i situasjoner der ingen andre medisinske personeller umiddelbart er tilgjengelig.

Et videregående vitnemål er vanligvis minimumskravet for å bli en avdelingskontor. Noen store sykehus foretrekker å ansette nye funksjonærer som har tidligere erfaring innen helsehjelp eller kundeserviceinnstillinger. En ny menighetskontor mottar opplæring i arbeid fra erfarne sykepleiere og funksjonærer som kan forklare retningslinjer, prosedyrer og dataprogrammer.

Ward Clerks har god rom for avansement med erfaring, velprøvde ferdigheter og etterutdanning. En profesjonell kan bli forfremmet til en tilsynsstilling, føre tilsyn med andre funksjonærer og ta viktige beslutninger når det oppstår vanskeligheter. Mange funksjonærer velger å gå på sykepleie eller medisinsk skole mens de jobber deltid for å forfølge andre karrierer i helsevesenet.