Hva er et ansettelsesbrev?
Et ansettelsesbrev er et eksternt anbefalingsbrev som blir levert til en leiarutvalg til støtte for et fakultetsmedlems bud om fast ansettelse. Brevet kan komme fra en underordnet, kollega eller overordnet, avhengig av informasjonen som ansettelseskomiteen har søkt, men det vil typisk bli bedt om fra ledere i kandidatens studieretning som blir bedt om å kommentere kandidatens potensial til å gjøre et positivt bidrag til feltets kunnskapsbase.
Tenure er ansettelsessystemet som gir visse fakulteter ved høgskoler og universiteter faste ansettelseskontrakter. Systemet er designet for å beskytte akademisk frihet under teorien om at fakultetet som ikke er truet av tap av arbeid vil være fritt til å støtte alle synspunkter når de underviser og publiserer, ikke bare de mest populære. Ikke alle fakultetsmedlemmer er kvalifisert for funksjonstid. Bare de som er ansatt i stillingssporstillinger kan vurderes, og først etter flere år på prøvetid. Når ansatt-fakultetsmedlemmet har tjenestegjort den nødvendige prøvetiden, vurderer en ansettelseskomité sitt kandidatur og gir en anbefaling om han vil tilby en permanent kontrakt eller ikke.
En del av prosessen med gjennomgang av leietidskomiteen er å anmå ansettelsesbrev. Komiteen bestemmer først hvilken type kriterier den ønsker å underbygge. For eksempel kan komiteen være på jakt etter en vurdering av kandidatens forskningspotensiale, kollegialitet eller lærdom. Hvilken dokumentasjon som er nødvendig vil avgjøre hvilke personer som skal sende inn et ansettelsesbrev til kandidatens favør. Et ansettelsesbrev kunne like gjerne be om en tidligere student som en tidligere arbeidsgiver.
En ansettelseskomité er typisk opptatt av kandidatens potensial til å bidra til forskningsbasen for det valgte feltet. I dette tilfellet vil det bli anmodet om ansettelsesbrev fra fremtredende fakultet på området som kandidaten burde ha grunn til å kjenne fra mange års arbeid i det samme feltet. Ethvert mottatt ansvarsbrev forventes å inneholde en glødende gjennomgang av kandidatens potensial.
Oppsigelseskandidaten blir vanligvis bedt om å gi en liste over potensielle anbefalere som kandidaten mener ville skrevet et effektivt ansettelsesbrev. Deretter vil leder av lederkomiteen kontakte personene på listen direkte, eller kandidaten kan måtte komme med anmodningen fra anbefalingene selv. I begge tilfeller kan innholdet i ansettelsesbrevet gi eller bryte en kandidats bud på fast ansettelse.