Hvordan velger jeg det beste regnearket?

Regneark er nyttige for å spore utgifter på flere nivåer. Deres kolonne- og radstruktur gjør det enkelt å skrive ut dem og dele dem mellom interesserte. For å skaffe seg det beste regnearket, må brukeren først definere formålet med arket og de ønskede resultatene fra å bruke det. Ferdighetsnivået til alle brukere bør også tas i betraktning. Kostnad og tilgjengelighet avrunder de endelige kriteriene for det beste regnearket.

For sporing av hjemmekostnadsformål er nettbrett bestående av 25 eller 50 eksemplarer av et regneark for daglige utgifter tilgjengelig i kontorartikler. Disse skjemaene gir rom for sporing av måltider, kjørelengde, kjøp av gass og andre utgifter. Ved flittig bruk av disse skjemaene kan brukerne analysere utgiftene nøyaktig på daglige, ukentlige eller andre relevante perioder. Skjemaene er billige, enkle å bruke hvor som helst og kommuniserer resultatene tydelig.

Datamaskinversjoner av papirarket tilbys i mange typer kontoadministrasjonsprogramvare for bruk hjemme og på kontoret. Disse programmene har underprogrammer som administrerer de samme utgiftene, men legger til kategorier som treningsklasser eller uniformer. Nettverksbrukere kan fylle ut skjemaene online, og resultatene slås sammen til bedriftens regnskapssystem. På eller offline må regnearket for utgifter være klart og entydig. Mer sofistikerte programmer har feilsjekkrutiner som filtrerer brukerens inngangs- og begrensningsfeil.

Regnskapsprogrammer i bedriftsskala overser ofte nødvendigheten av prosjektkontroll på mellomledernivå. Gode ​​programmer tilbyr moduler som enkelt samler data på prosjektnivå, presenteres for mellomledelsen og ruller opp verdiene til regnskapsmodulene. De beste programmene skiller faktisk prosjektledelsen fra bedriftens regnskap, og gir prosjektlederne eller avdelingslederne muligheten til å godkjenne og sende utgifter til bedriftsnivå.

Mellom kommersielle programvarepakker og kommersielle skjemaer er brukerutviklede skjemaer og programmer som bruker kommersielle regnearkapplikasjoner. Mange maler er tilgjengelige online som brukeren kan tilpasse. Regneark for utgifter kan kombineres for å gi innspill til et annet program.

Mange regneark for utgifter klarer ikke å bli implementert effektivt fordi det er altfor komplisert. Belønningen for enkle regneark, så lenge kritisk informasjon er samlet, er høyere samsvar og nøyaktighet. I et forsøk på å forhindre misbruk, samler selskaper ofte diverse opplysninger som faktisk ikke er gjennomgått eller nyttige.

Barn kan læres å spore sine egne klær eller underholdningsutgifter som forberedelse til mer komplekse økonomiske styringsoppgaver. Inntekter er vanligvis faste for en familie, og utgiftssiden av budsjettet er ofte det eneste elementet som kan styres. Barn kan designe egne regneark for utgifter på enkelt, styrt papir og ta et første skritt mot økonomisk uavhengighet.