Hvordan vælger jeg de bedste udgifter regneark?
regneark er nyttige til sporing af udgifter på flere niveauer. Deres kolonne- og rækkestruktur gør det muligt for dem at udskrives let og deles blandt interesserede parter. For at erhverve de bedste udgifter regneark skal brugeren først definere formålet med arket og de ønskede resultater fra at bruge det. Færdighedsniveauet for alle brugere skal også tages i betragtning. Omkostninger og tilgængelighed afslutter de endelige kriterier for de bedste udgifter regneark.
Til sporing af hjemmeudgifter er tabletter bestående af 25 eller 50 eksemplarer af et daglige udgifter regneark i kontorforsyningsbutikker. Disse formularer giver pladser til sporing af måltider, bilkilometer, gaskøb og andre udgifter. Ved flittig brug af disse formularer kan brugerne nøjagtigt analysere udgifter til daglige, ugentlige eller andre relevante perioder. Formularerne er billige, lette at bruge overalt, og kommunikerer resultater tydeligt.
computerversioner af papirets regneark tilbydes i mange typer kontoadministration blødtWare til hjemme- og kontorbrug. Disse programmer har underprogrammer, der administrerer de samme udgifter, men tilføjer kategorier såsom træningskurser eller uniformer. Netværksbrugere kan udfylde formularerne online, og resultaterne er fusioneret til virksomhedens regnskabssystem. På eller offline skal udgifterne regneark være klare og entydige. Flere sofistikerede programmer har fejlkontrolrutiner, der filtrerer brugerens input og begrænser fejl.
Corporate Scale Accounting -programmer overser ofte nødvendigheden af projektkontrol på mellemledelsesniveauer. Gode programmer tilbyder moduler, der indsamler data om projektniveau, der er til stede til mellemstyring og ruller værdierne op i regnskabsmodulerne. De bedste programmer adskiller faktisk projektledelsen fra virksomhedsregnskabet, hvilket giver projekt- eller afdelingsledere mulighed for at godkende og indsende udgifter til virksomhedsniveau.
Mellem kommercielle softwarepakker og kommercielle former er brugerudviklede formularer og programmer ved hjælp af kommercielle regnearkapplikationer. Mange skabeloner er tilgængelige online, som brugeren kan tilpasse. Udgifter til udgifter kan kombineres for at give input til et andet program.
Mange udgifter regneark undlader at blive implementeret effektivt, fordi det er for kompliceret. Belønningen af enkle regneark, så længe kritiske oplysninger indsamles, er højere overholdelse og nøjagtighed. I et forsøg på at forhindre misbrug indsamler virksomheder ofte diverse oplysninger, der ikke faktisk gennemgås eller nyttige.
Børn kan læres at spore deres egne tøj- eller underholdningsudgifter som forberedelse til mere komplekse økonomiske styringsopgaver. Indkomst er normalt fastlagt til en familie, og udgiftssiden af budgettet er ofte det eneste element, der kan styres. Børn kan designe deres egne udgifter regneark på enkelt, styret papir og tage et første skridt mod Financial Uafhængighed.