Hvordan vælger jeg det bedste regneark-regneark?
Regneark er nyttige til sporing af udgifter på flere niveauer. Deres kolonne- og rækkestruktur gør det muligt for dem nemt at udskrive og dele dem med interesserede parter. For at erhverve det bedste regneark til udgifter, skal brugeren først definere formålet med arket og de ønskede resultater ved brug af det. Alle brugeres evner skal også tages i betragtning. Omkostninger og tilgængelighed afrunder de endelige kriterier for det bedste regneark for udgifter.
Til sporing af boligudgifter er tabletter bestående af 25 eller 50 kopier af et regneark til daglige udgifter tilgængelige i kontorartikelforretninger. Disse formularer giver plads til sporing af måltider, bilkørsel, gasindkøb og andre udgifter. Ved omhyggelig brug af disse formularer kan brugerne nøjagtigt analysere udgifter i daglige, ugentlige eller andre relevante perioder. Formerne er billige, lette at bruge overalt og kommunikerer resultaterne tydeligt.
Computerversioner af papir regnearket tilbydes i mange typer kontostyringssoftware til hjemmebrug og kontor. Disse programmer har underprogrammer, der administrerer de samme udgifter, men tilføjer kategorier såsom træningsklasser eller uniformer. Netværksbrugere kan udfylde formularerne online, og resultaterne samles i virksomhedens regnskabssystem. On eller offline skal regnearket for udgifter være klart og utvetydigt. Mere sofistikerede programmer har fejlkontrolrutiner, der filtrerer brugerens input og begrænser fejl.
Virksomhedsskala regnskabsprogrammer overser ofte nødvendigheden af projektkontrol på mellemledelsesniveauer. Gode programmer tilbyder moduler, der nemt samler data på projektniveau, præsenteres for mellemledelsen og ruller værdierne op i regnskabsmodulerne. De bedste programmer adskiller faktisk projektledelsen fra virksomhedsregnskabet, hvilket giver projekt- eller afdelingsledere mulighed for at godkende og indsende udgifter til virksomhedsniveau.
Mellem kommercielle softwarepakker og kommercielle former findes brugerudviklede formularer og programmer, der bruger kommercielle regnearksapplikationer. Mange skabeloner er tilgængelige online, som brugeren kan tilpasse. Udgifter regneark kan kombineres for at give input til et andet program.
Mange regneark med udgifter mislykkes i at blive implementeret effektivt, fordi det er for kompliceret. Belønningen ved enkle regneark, så længe kritisk information er samlet, er højere overensstemmelse og nøjagtighed. I et forsøg på at forhindre misbrug samler virksomheder ofte diverse oplysninger, der ikke faktisk er gennemgået eller nyttige.
Børn kan læres at spore deres eget tøj eller underholdningsudgifter i forberedelse til mere komplekse økonomiske forvaltningsopgaver. Indtægter fastlægges normalt for en familie, og udgiftssiden af budgettet er ofte det eneste element, der kan administreres. Børn kan designe deres egne regnearksudgifter på enkelt, styret papir og tage et første skridt mod økonomisk uafhængighed.