Hvordan vælger jeg den bedste GAAP-software?

Teknologi er yderst fordelagtig for virksomheder, der har brug for at følge og følge almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) i forretningen. GAAP-software repræsenterer specifikke typer teknologi, som en virksomhed kan bruge til at registrere økonomiske oplysninger elektronisk. Valg af den bedste GAAP-software kan involvere elementer som omkostninger, brug og tilgængelighed til opgraderinger i fremtiden. Brug af teknologi i dagens forretningsmiljø giver både små og store virksomheder mulighed for at bruge regnskabssoftware. I nogle tilfælde kan et offentligt regnskabsfirma være nyttigt i at beslutte, hvilken software der er bedst for virksomheden.

Selvom teknologiomkostningerne fortsat kan falde for bestemte software eller hardware, når teknologien forbedres, kan GAAP-software undertiden være omkostningsomkostninger. For eksempel har små virksomheder normalt ikke de nødvendige ressourcer til fuldt ud at implementere en regnskabssoftwarepakke. Når omkostninger bliver et problem, kan et firma beslutte at vælge GAAP-software, der starter små og derefter tilføje andre stykker til den indledende pakke. For eksempel kan en lille virksomhed starte med et eller to regnskabssoftwaremoduler til lave omkostninger og derefter købe mere, når virksomheden vokser. Større virksomheder kan også bruge softwareteknologien på en lignende måde, starte små og få flere stykker efter behov.

Brug af GAAP-software kan også påvirke valg af teknologi i en virksomheds forretningsaktiviteter. I nogle tilfælde kan der anbefales GAAP-software fra offentlige regnskabsfirmaer eller Financial Accounting Standards Board (FASB), den organisation, der er ansvarlig for at oprette GAAP. Disse anbefalinger er vigtigst for virksomheder, der arbejder i tekniske brancher, der har specifikke regnskabsprocesser til forretningsinformation. Et firma skal muligvis bruge den samme regnskabssoftware som sit offentlige regnskabsfirma, for eksempel, så overførslen af ​​information er lettere end at bruge et andet softwaresystem. Brug af et softwaresystem med brand-name kan være bedst, hvis virksomheden, der leverer teknologien, har en konkurrencefordel på markedet.

GAAP forbliver sjældent det samme på lang sigt; FASB foretager konstant justeringer for at forbedre den økonomiske rapportering af virksomheder. Derfor skal GAAP-softwaren, som et firma bruger, også være i stand til at forblive opgraderet til ændringer i regnskabsprincipper. Teknologiselskabet bag softwaren skal have evnen til at opgradere software til nye regnskabsprincipper uden at lukke hele systemet ned. I nogle tilfælde er det faktisk den bedste mulighed at få hvert modul opdateret på forskellige tidspunkter. Dette kan hjælpe med at undgå dyre opgraderinger, der kan skabe vanskelige forretningskontinuitetssituationer med regnskabssoftwaren.