Hoe kies ik de beste GAAP -software?
Technologie is uiterst voordelig voor bedrijven die algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) in het bedrijfsleven moeten gebruiken en volgen. GAAP -software vertegenwoordigt specifieke soorten technologie die een bedrijf kan gebruiken om elektronisch financiële informatie op te nemen. Het kiezen van de beste GAAP -software kan items zoals kosten, gebruik en beschikbaarheid voor upgrades in de toekomst omvatten. Het gebruik van technologie in de zakelijke omgeving van vandaag stelt zowel kleine als grote bedrijven in staat om boekhoudsoftware te gebruiken. In sommige gevallen kan een openbaar accountantskantoor nuttig zijn om te beslissen welke software het beste is voor het bedrijf.
Hoewel de technologiekosten kunnen blijven dalen voor bepaalde software of hardware naarmate de technologie verbetert, kan GAAP -software soms kosten verboden zijn. Kleine bedrijven hebben bijvoorbeeld meestal niet de middelen die nodig zijn om een boekhoudsoftwarepakket volledig te implementeren. Wanneer kosten een probleem worden, kan een bedrijf besluiten om GAAP -software te kiezen die klein begint en vervolgens OT toevoegenHaar stukken op het eerste pakket. Een klein bedrijf kan bijvoorbeeld beginnen met een of twee boekhoudsoftwaremodules tegen lage kosten en vervolgens meer kopen naarmate het bedrijf groeit. Grotere bedrijven kunnen de softwaretechnologie ook op een vergelijkbare manier gebruiken, klein beginnen en meer stukken krijgen indien nodig.
Het gebruik van GAAP -software kan ook van invloed zijn op de keuze voor technologie in de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf. In sommige gevallen kunnen er aanbevolen GAAP -software zijn van openbare accountantskantoren of de Financial Accounting Standards Board (FASB), de organisatie die verantwoordelijk is voor het creëren van GAAP. Deze aanbevelingen zijn het belangrijkst voor bedrijven die werken in technische industrieën die specifieke boekhoudprocessen hebben voor zakelijke informatie. Een bedrijf moet mogelijk dezelfde boekhoudsoftware gebruiken als zijn openbare accountantskantoor, dus de overdracht van informatie is eenvoudiger dan het gebruik van een DIFFEHuursoftwaresysteem. Het gebruik van een softwaresysteem van het merk kan het beste zijn als het bedrijf dat de technologie biedt een concurrentievoordeel op de markt heeft.
GAAP blijft zelden op de lange termijn hetzelfde; FASB brengt voortdurend aanpassingen aan om de financiële rapportage van bedrijven te verbeteren. Daarom moeten de GAAP -software die een bedrijf gebruikt ook in staat zijn om te worden opgewaardeerd voor wijzigingen in boekhoudprincipes. Het technologiebedrijf achter de software moet de mogelijkheid hebben om software te upgraden voor nieuwe boekhoudprincipes zonder het hele systeem af te sluiten. In sommige gevallen is het op verschillende tijdstippen kunnen bijwerken van elke module misschien wel de beste optie hier. Dit kan helpen om dure upgrades te voorkomen die moeilijke situaties voor bedrijfscontinuïteit kunnen creëren met de boekhoudsoftware.