Jak si mohu vybrat nejlepší software GAAP?
Technologie je velmi prospěšná pro společnosti, které v podnikání potřebují a dodržují obecně uznávané účetní zásady (GAAP). Software GAAP představuje specifické typy technologií, které může společnost použít k elektronickému zaznamenávání finančních informací. Výběr nejlepšího GAAP softwaru může zahrnovat položky jako náklady, použití a dostupnost upgradů v budoucnosti. Použití technologie v dnešním obchodním prostředí umožňuje malým i velkým společnostem používat účetní software. V některých případech může být veřejná účetní firma nápomocná při rozhodování, který software je pro společnost nejlepší.
Ačkoli se technologické náklady mohou u určitého softwaru nebo hardwaru nadále snižovat, jak se technologie zlepšuje, software GAAP může být někdy nákladově neúnosný. Například malé společnosti obvykle nemají zdroje potřebné k plné implementaci účetního softwarového balíčku. Když se cena stane problémem, může se společnost rozhodnout vybrat GAAP software, který začíná malý, a pak přidat další kusy do původního balíčku. Například malá firma může začít s jedním nebo dvěma účetními softwarovými moduly za nízkou cenu a poté nakupovat další s růstem společnosti. Větší společnosti mohou také softwarovou technologii používat podobným způsobem, začínajíc malým a podle potřeby získávají více kusů.
Použití softwaru GAAP může také ovlivnit výběr technologie v obchodních činnostech společnosti. V některých případech může být doporučen software GAAP od veřejných účetních firem nebo Rady pro finanční účetní standardy (FASB), organizace odpovědné za vytváření GAAP. Tato doporučení jsou nejdůležitější pro společnosti, které pracují v technických oborech, které mají specifické účetní postupy pro obchodní informace. Společnost může například potřebovat používat stejný účetní software jako jeho veřejná účetní firma, takže přenos informací je snadnější než použití jiného softwarového systému. Použití softwarového systému se značkou může být nejlepší, pokud společnost poskytující technologii má na trhu konkurenční výhodu.
GAAP zřídka zůstane dlouhodobě stejný; FASB neustále provádí úpravy s cílem zlepšit finanční výkaznictví společností. Software GAAP, který společnost používá, musí být proto schopen zůstat aktualizován kvůli změnám v účetních zásadách. Technologická společnost za tímto softwarem musí mít možnost upgradovat software na nové účetní zásady, aniž by musel vypnout celý systém. V některých případech může být nejlepší aktualizací každého modulu aktualizace v různých časech. To může pomoci vyhnout se nákladným upgradům, které mohou s účetním softwarem vést k obtížným situacím kontinuity provozu.