Jak wybrać najlepsze oprogramowanie GAAP?

Technologia jest niezwykle korzystna dla firm, które muszą stosować i przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) w biznesie. Oprogramowanie GAAP reprezentuje określone rodzaje technologii, które firma może wykorzystać do elektronicznej rejestracji informacji finansowych. Wybór najlepszego oprogramowania GAAP może obejmować takie elementy, jak koszt, wykorzystanie i dostępność aktualizacji w przyszłości. Zastosowanie technologii w dzisiejszym środowisku biznesowym pozwala zarówno małym, jak i dużym firmom korzystać z oprogramowania księgowego. W niektórych przypadkach publiczna firma księgowa może być pomocna w podjęciu decyzji, które oprogramowanie jest najlepsze dla firmy.

Chociaż koszty technologii mogą nadal spadać w przypadku niektórych programów lub sprzętu wraz z postępem technologii, oprogramowanie GAAP może czasami być zbyt kosztowne. Na przykład małe firmy zwykle nie mają zasobów niezbędnych do pełnego wdrożenia pakietu oprogramowania księgowego. Gdy koszty stają się problemem, firma może zdecydować się na oprogramowanie GAAP, które zaczyna się od małej, a następnie dodać inne elementy do początkowego pakietu. Na przykład mała firma może zacząć od jednego lub dwóch modułów oprogramowania księgowego po niskich kosztach, a następnie kupić więcej w miarę rozwoju firmy. Większe firmy mogą również korzystać z technologii oprogramowania w podobny sposób, zaczynając od małych i zdobywając w razie potrzeby więcej elementów.

Korzystanie z oprogramowania GAAP może również wpływać na wybór technologii w działalności biznesowej firmy. W niektórych przypadkach może być zalecane oprogramowanie GAAP od publicznych firm księgowych lub Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), organizacji odpowiedzialnej za tworzenie GAAP. Zalecenia te są najważniejsze dla firm działających w branżach technicznych, które mają określone procesy księgowe dotyczące informacji biznesowych. Na przykład firma może potrzebować tego samego oprogramowania księgowego, co jej publiczna firma księgowa, więc przesyłanie informacji jest łatwiejsze niż korzystanie z innego systemu oprogramowania. Zastosowanie markowego systemu oprogramowania może być najlepsze, jeśli firma dostarczająca technologię ma przewagę konkurencyjną na rynku.

GAAP rzadko pozostaje taki sam na dłuższą metę; FASB stale dokonuje korekt w celu poprawy sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstw. Dlatego oprogramowanie GAAP, z którego korzysta firma, musi być również w stanie aktualizować się pod kątem zmian zasad rachunkowości. Firma technologiczna odpowiedzialna za oprogramowanie musi mieć możliwość aktualizacji oprogramowania do nowych zasad rachunkowości bez wyłączania całego systemu. W niektórych przypadkach aktualizacja każdego modułu w innym czasie może być najlepszą opcją. Pomoże to uniknąć kosztownych aktualizacji, które mogą stworzyć trudne sytuacje związane z ciągłością działania oprogramowania księgowego.