Wie wähle ich die beste GAAP-Software aus?
Technologie ist äußerst vorteilhaft für Unternehmen, die allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) in der Geschäftswelt anwenden und befolgen müssen. Die GAAP-Software stellt bestimmte Arten von Technologien dar, mit denen ein Unternehmen Finanzinformationen elektronisch aufzeichnen kann. Die Auswahl der besten GAAP-Software kann Aspekte wie Kosten, Verwendung und Verfügbarkeit für zukünftige Upgrades mit sich bringen. Der Einsatz von Technologie im heutigen Geschäftsumfeld ermöglicht es kleinen und großen Unternehmen, Buchhaltungssoftware zu verwenden. In einigen Fällen kann eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hilfreich sein, um zu entscheiden, welche Software für das Unternehmen am besten geeignet ist.
Obwohl die Technologiekosten für bestimmte Software oder Hardware im Zuge der Verbesserung der Technologie weiter sinken, kann GAAP-Software manchmal unerschwinglich sein. Beispielsweise verfügen kleine Unternehmen in der Regel nicht über die Ressourcen, um ein Buchhaltungssoftwarepaket vollständig zu implementieren. Wenn die Kosten ein Problem werden, kann ein Unternehmen entscheiden, eine GAAP-Software zu wählen, die klein anfängt, und dann weitere Komponenten zum ursprünglichen Paket hinzuzufügen. Beispielsweise kann ein kleines Unternehmen mit einem oder zwei Buchhaltungssoftwaremodulen zu geringen Kosten beginnen und dann mehr kaufen, wenn das Unternehmen wächst. Größere Unternehmen können die Softwaretechnologie auch auf ähnliche Weise einsetzen, indem sie klein anfangen und bei Bedarf mehr Teile beschaffen.
Der Einsatz von GAAP-Software kann sich auch auf die Wahl der Technologie in den Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens auswirken. In einigen Fällen wird GAAP-Software von Wirtschaftsprüfungsunternehmen oder dem Financial Accounting Standards Board (FASB) empfohlen, der für die Erstellung von GAAP zuständigen Organisation. Diese Empfehlungen sind am wichtigsten für Unternehmen, die in der technischen Industrie tätig sind und über spezielle Abrechnungsprozesse für Geschäftsinformationen verfügen. Ein Unternehmen muss möglicherweise dieselbe Buchhaltungssoftware wie seine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verwenden, damit die Übertragung von Informationen einfacher ist als die Verwendung eines anderen Softwaresystems. Die Verwendung eines Markensoftwaresystems ist am besten geeignet, wenn das Unternehmen, das die Technologie anbietet, einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt hat.
GAAP bleibt langfristig selten gleich; Der FASB nimmt ständig Anpassungen vor, um die Finanzberichterstattung von Unternehmen zu verbessern. Daher muss die von einem Unternehmen verwendete GAAP-Software auch für Änderungen der Rechnungslegungsgrundsätze aktualisiert werden können. Das Technologieunternehmen, das hinter der Software steht, muss in der Lage sein, Software für neue Rechnungslegungsgrundsätze zu aktualisieren, ohne das gesamte System herunterfahren zu müssen. In einigen Fällen ist es die beste Option, jedes Modul zu unterschiedlichen Zeiten zu aktualisieren. Auf diese Weise können kostspielige Upgrades vermieden werden, die mit der Buchhaltungssoftware zu schwierigen Situationen der Geschäftskontinuität führen können.