最適なGAAPソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

テクノロジーは、ビジネスで一般に受け入れられている会計原則（GAAP）を使用し、従う必要がある企業にとって非常に有益です。 GAAPソフトウェアは、企業が財務情報を電子的に記録するために使用できる特定の種類のテクノロジーを表します。 最適なGAAPソフトウェアの選択には、将来のアップグレードのコスト、使用、可用性などの項目が含まれます。 今日のビジネス環境でテクノロジーを使用することで、小規模企業も大企業も会計ソフトウェアを使用できます。 場合によっては、どのソフトウェアが会社に最適かを決定する際に公会計事務所が役立つ場合があります。

特定のソフトウェアまたはハードウェアについては、技術の向上に伴い技術コストが引き続き減少する可能性がありますが、GAAPソフトウェアは非常に高価な場合があります。 たとえば、中小企業には通常、会計ソフトウェアパッケージを完全に実装するために必要なリソースがありません。 コストが問題になる場合、企業は小規模に開始するGAAPソフトウェアを選択し、最初のパッケージに他の部分を追加することを決定できます。 たとえば、中小企業は、1つまたは2つの会計ソフトウェアモジュールを低コストで開始し、会社の成長に合わせて追加購入する場合があります。 大企業でも同様にソフトウェアテクノロジーを使用して、小規模から始めて必要に応じてより多くのピースを取得できます。

GAAPソフトウェアの使用は、企業の事業活動におけるテクノロジーの選択にも影響を与える可能性があります。 場合によっては、公会計事務所またはGAAPの作成を担当する組織である財務会計基準審議会（FASB）から推奨されるGAAPソフトウェアがある場合があります。 これらの推奨事項は、ビジネス情報の特定の会計プロセスを持つ技術産業で働く企業にとって最も重要です。 たとえば、企業は公会計事務所と同じ会計ソフトウェアを使用する必要がある場合があるため、情報の転送は別のソフトウェアシステムを使用するよりも簡単です。 技術を提供している企業が市場で競争上の優位性を持っている場合、ブランドのソフトウェアシステムの使用が最適かもしれません。

GAAPが長期的にほとんど変わらないことはめったにありません。 FASBは、企業の財務報告を改善するために絶えず調整を行っています。 したがって、企業が使用するGAAPソフトウェアも、会計原則の変更に備えてアップグレードされたままでなければなりません。 ソフトウェアの背後にあるテクノロジー企業は、システム全体をシャットダウンすることなく、新しい会計原則に合わせてソフトウェアをアップグレードできる必要があります。 場合によっては、実際には各モジュールを異なる時間に更新することが、ここでの最良の選択肢かもしれません。 これは、会計ソフトウェアで困難なビジネス継続性の状況を作成する可能性のあるコストのかかるアップグレードを回避するのに役立ちます。