ベストコストスプレッドシートの選択方法

スプレッドシートは、複数のレベルで費用を追跡するのに役立ちます。 列と行の構造により、簡単に印刷し、関係者間で共有できます。 最高の経費スプレッドシートを取得するには、ユーザーは最初にシートの目的とそれを使用することで望ましい結果を定義する必要があります。 すべてのユーザーのスキルレベルも考慮する必要があります。 コストと可用性は、最高の経費スプレッドシートの最終基準を完成させます。

自宅の経費を追跡するために、オフィス用品店では、1日の経費スプレッドシートのコピーを25個または50個含むタブレットを入手できます。 これらのフォームは、食事、自動車の走行距離、ガソリンの購入、その他の費用を追跡するためのスペースを提供します。 これらのフォームを熱心に使用することにより、ユーザーは、毎日、毎週、またはその他の関連期間の費用を正確に分析できます。 フォームは安価で、どこでも使いやすく、結果を明確に伝えます。

紙のスプレッドシートのコンピューター版は、家庭やオフィスで使用するための多くの種類のアカウント管理ソフトウェアで提供されています。 これらのプログラムには、同じ費用を管理するサブプログラムがありますが、トレーニングクラスやユニフォームなどのカテゴリを追加します。 ネットワークユーザーはフォームをオンラインで記入でき、結果は企業会計システムに統合されます。 オンラインまたはオフラインでは、経費スプレッドシートは明確で明確でなければなりません。 より洗練されたプログラムには、ユーザーの入力をフィルタリングしてエラーを制限するエラーチェックルーチンがあります。

企業規模の会計プログラムは、中間管理レベルでのプロジェクト管理の必要性を見落としがちです。 優れたプログラムは、プロジェクトレベルのデータを簡単に収集し、中間管理職に提示し、値を会計モジュールにロールアップするモジュールを提供します。 最高のプログラムは、実際にプロジェクト管理を企業会計から分離し、プロジェクトまたは部門のマネージャーに経費を承認し、企業レベルに提出する機会を与えます。

商用ソフトウェアパッケージと商用フォームの間には、ユーザーが開発したフォームと商用スプレッドシートアプリケーションを使用したプログラムがあります。 ユーザーがカスタマイズできる多くのテンプレートがオンラインで利用可能です。 経費スプレッドシートを組み合わせて、別のプログラムに入力することができます。

多くの経費スプレッドシートは、複雑すぎるため、効果的に実装できません。 重要な情報が収集される限り、単純なスプレッドシートの報酬は、コンプライアンスと精度が高いことです。 誤用を防止するために、企業は実際にレビューまたは有用ではないさまざまな情報を収集することがよくあります。

より複雑な財務管理タスクに備えて、子供たちに自分の衣服や娯楽の費用を追跡するように教えることができます。 通常、収入は家族ごとに固定されており、予算の費用側が管理できる唯一の要素であることがよくあります。 子どもたちは、シンプルで支配的な紙の上に自分の経費スプレッドシートを設計し、経済的自立に向けた第一歩を踏み出すことができます。