Hur väljer jag kalkylbladet för bästa utgifter?

Kalkylblad är användbara för att spåra kostnader på flera nivåer. Deras kolumn- och radstruktur gör att de enkelt kan skrivas ut och delas mellan intresserade parter. För att skaffa de bästa kalkylarket måste användaren först definiera syftet med arket och de önskade resultaten från att använda det. Alla användares färdighetsnivå bör också beaktas. Kostnad och tillgänglighet avrundar de slutgiltiga kriterierna för det bästa kostnadskalkylarket.

För spårning av hemkostnadsändamål finns surfplattor bestående av 25 eller 50 kopior av ett kalkylblad för dagliga utgifter tillgängliga i kontorstillbehör. Dessa formulär ger platser för spårning av måltider, bil körsträcka, köp av gas och andra utgifter. Genom omsorgsfull användning av dessa formulär kan användarna noggrant analysera utgifterna på dagliga, veckovis eller andra relevanta perioder. Formerna är billiga, enkla att använda var som helst och kommunicerar resultaten tydligt.

Datorversioner av kalkylbladet finns i många typer av kontohanteringsprogram för hem- och kontorsbruk. Dessa program har delprogram som hanterar samma utgifter men lägger till kategorier som utbildningsklasser eller uniformer. Nätverksanvändare kan fylla i formulärerna online och resultaten slås samman i företagets bokföringssystem. På eller offline måste kalkylarket vara tydligt och otvetydigt. Mer sofistikerade program har felkontrollrutiner som filtrerar användarens inmatnings- och begränsningsfel.

Företagsskaliga redovisningsprogram förbiser ofta behovet av projektkontroll på mellanhanteringsnivåer. Bra program erbjuder moduler som enkelt samlar in projektdata, presenteras för mellanhanteringen och rullar upp värdena till redovisningsmoduler. De bästa programmen skiljer faktiskt projektledningen från företagsredovisningen, vilket ger projekt- eller avdelningschefer möjlighet att godkänna och skicka ut kostnader på företagsnivå.

Mellan kommersiella mjukvarupaket och kommersiella former finns användarutvecklade formulär och program som använder kommersiella kalkylarkapplikationer. Många mallar finns tillgängliga online som användaren kan anpassa. Kostnader kalkylark kan kombineras för att ge input till ett annat program.

Många kalkylblad för utgifter kan inte implementeras effektivt eftersom det är alltför komplicerat. Belöningen för enkla kalkylblad, så länge kritisk information samlas in, är högre efterlevnad och noggrannhet. I ett försök att förhindra missbruk samlar företag ofta diverse information som inte faktiskt är granskade eller användbara.

Barn kan lära sig att spåra sina egna kläder eller underhållningskostnader för att förbereda mer komplexa ekonomiska förvaltningsuppgifter. Inkomst fastställs vanligtvis för en familj, och kostnadssidan av budgeten är ofta det enda element som kan hanteras. Barn kan designa sina egna utgifter på ett enkelt, styrt papper och ta ett första steg mot ekonomisk självständighet.