Como escolho a planilha de melhores despesas?

As planilhas são úteis para rastrear as despesas em vários níveis. Sua estrutura de coluna e linha permite que eles sejam impressos com facilidade e compartilhamento entre as partes interessadas. Para adquirir a planilha de melhores despesas, o usuário deve primeiro definir o objetivo da folha e os resultados desejados de usá -la. O nível de habilidade de todos os usuários também deve ser levado em consideração. O custo e a disponibilidade completam os critérios finais para a planilha de melhores despesas. Esses formulários fornecem espaços para rastrear refeições, milhagem de carros, compras de gás e outras despesas. Com o uso diligente desses formulários, os usuários podem analisar com precisão as despesas diariamente, semanais ou outros períodos relevantes. Os formulários são baratos, fáceis de usar em qualquer lugar e comunicam os resultados claramente.Ware para uso em casa e no escritório. Esses programas têm subprogramas que gerenciam as mesmas despesas, mas adicionam categorias como aulas de treinamento ou uniformes. Os usuários em rede podem preencher os formulários on -line e os resultados são mesclados no sistema de contabilidade corporativa. Em ou offline, a planilha de despesas deve ser clara e inequívoca. Programas mais sofisticados têm rotinas de verificação de erros que filtram os erros de entrada e limite do usuário.

Os programas de contabilidade em escala corporativa geralmente negligenciam a necessidade de controle de projetos nos níveis de gerenciamento intermediário. Bons programas oferecem módulos que coletam dados de nível de projeto facilmente, presentes na gestão média e lançam os valores nos módulos contábeis. Os melhores programas realmente separam o gerenciamento de projetos da contabilidade corporativa, dando ao projeto ou aos gerentes de departamento a oportunidade de aprovar e enviar despesas para o nível corporativo.

Entre pacotes de software comercial e formulários comerciais, são formulários e programas desenvolvidos pelo usuário usando aplicativos de planilha comercial. Muitos modelos estão disponíveis on -line que o usuário pode personalizar. As planilhas de despesas podem ser combinadas para fornecer informações a outro programa.

Muitas planilhas de despesas não são implementadas de maneira eficaz porque é excessivamente complicada. A recompensa de planilhas simples, desde que as informações críticas sejam coletadas, é maior conformidade e precisão. Em um esforço para evitar o uso indevido, as empresas costumam reunir informações diversas que não são realmente revisadas ou úteis.

As crianças podem ser ensinadas a rastrear suas próprias despesas de roupas ou entretenimento, em preparação para tarefas mais complexas de gerenciamento financeiro. A renda geralmente é fixada para uma família, e o lado das despesas do orçamento geralmente é o único elemento que pode ser gerenciado. As crianças podem projetar sua própria planilha de despesas em papel simples e governado e dar um primeiro passo em direção à financiamentol Independência.