¿Cómo elijo el mejor software GAAP?
La tecnología es extremadamente beneficiosa para las empresas que necesitan usar y seguir los principios contables generalmente aceptados (GAAP) en los negocios. El software GAAP representa tipos específicos de tecnología que una empresa puede usar para registrar información financiera electrónicamente. Elegir el mejor software GAAP puede involucrar elementos como costo, uso y disponibilidad para actualizaciones en el futuro. El uso de la tecnología en el entorno empresarial actual permite que las pequeñas y grandes empresas utilicen el software de contabilidad. En algunos casos, una firma de contabilidad pública puede ser útil para decidir qué software es mejor para la empresa.
Aunque los costos tecnológicos pueden continuar disminuyendo para cierto software o hardware a medida que mejora la tecnología, el software GAAP a veces puede ser costo prohibitivo. Por ejemplo, las pequeñas empresas generalmente no tienen los recursos necesarios para implementar completamente un paquete de software de contabilidad. Cuando el costo se convierte en un problema, una empresa puede decidir elegir un software GAAP que comience a Small y luego agregar OTsus piezas en el paquete inicial. Por ejemplo, una pequeña empresa puede comenzar con uno o dos módulos de software de contabilidad a bajo costo y luego comprar más a medida que la empresa crece. Las empresas más grandes también pueden usar la tecnología de software de manera similar, comenzando a poco y obteniendo más piezas según sea necesario.
.El uso del software GAAP también puede afectar la elección de la tecnología en las actividades comerciales de una empresa. En algunos casos, se puede recomendar el software GAAP de las firmas de contabilidad pública o la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), la organización responsable de crear GAAP. Estas recomendaciones son más importantes para las empresas que trabajan en industrias técnicas que tienen procesos contables específicos para información comercial. Es posible que una empresa necesite usar el mismo software de contabilidad que su firma de contabilidad pública, por ejemplo, por lo que la transferencia de información es más fácil que usar una diferenciaAlquiler del sistema de software. El uso de un sistema de software de marca puede ser mejor si la compañía que proporciona la tecnología tiene una ventaja competitiva en el mercado.
gaap rara vez permanece igual a largo plazo; FASB constantemente realiza ajustes para mejorar la información financiera de las empresas. Por lo tanto, el software GAAP que utiliza una empresa también debe poder mantenerse actualizado para los cambios en los principios contables. La compañía de tecnología detrás del software debe tener la capacidad de actualizar el software para nuevos principios de contabilidad sin cerrar todo el sistema. En algunos casos, actualizar cada módulo en diferentes momentos puede ser la mejor opción aquí. Esto puede ayudar a evitar actualizaciones costosas que pueden crear situaciones difíciles de continuidad del negocio con el software de contabilidad.