Hvordan velger jeg den beste GAAP-programvaren?

Teknologi er ekstremt gunstig for selskaper som trenger å bruke og følge godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) i virksomheten. GAAP-programvare representerer spesifikke typer teknologi som et selskap kan bruke for å registrere finansiell informasjon elektronisk. Å velge den beste GAAP-programvaren kan innebære elementer som pris, bruk og tilgjengelighet for oppgraderinger i fremtiden. Bruk av teknologi i dagens forretningsmiljø gjør det mulig for både små og store selskaper å bruke regnskapsprogramvare. I noen tilfeller kan et offentlig regnskapsfirma være nyttig i å avgjøre hvilken programvare som er best for selskapet.

Selv om teknologikostnadene kan fortsette å synke for bestemt programvare eller maskinvare etterhvert som teknologien forbedrer seg, kan GAAP-programvare noen ganger være uoverkommelig. For eksempel har små selskaper vanligvis ikke ressursene som er nødvendige for å implementere en regnskapsprogramvare fullt ut. Når kostnaden blir et problem, kan et selskap bestemme seg for å velge GAAP-programvare som starter i det små og deretter legge til andre deler på den første pakken. For eksempel kan en liten bedrift starte med en eller to regnskapsprogramvaremoduler til lave kostnader og deretter kjøpe mer etter hvert som selskapet vokser. Større selskaper kan også bruke programvareteknologien på en lignende måte, starte små og få flere stykker etter behov.

Bruk av GAAP-programvare kan også påvirke valg av teknologi i et virksomhets forretningsvirksomhet. I noen tilfeller kan det anbefales GAAP-programvare fra offentlige regnskapsfirmaer eller Financial Accounting Standards Board (FASB), organisasjonen som er ansvarlig for å opprette GAAP. Disse anbefalingene er viktigst for selskaper som jobber i tekniske bransjer som har spesifikke regnskapsprosesser for forretningsinformasjon. Et selskap kan være nødvendig å bruke den samme regnskapsprogramvaren som det offentlige regnskapsfirmaet, for eksempel, slik at overføringen av informasjon er enklere enn å bruke et annet programvaresystem. Bruken av et programvaresystem for merkenavn kan være best hvis selskapet som leverer teknologien har et konkurransefortrinn i markedet.

GAAP forblir sjelden den samme på lang sikt; FASB gjør stadig justeringer for å forbedre den økonomiske rapporteringen til selskaper. Derfor må GAAP-programvaren et selskap bruker, også kunne holde seg oppgradert for endringer i regnskapsprinsipper. Teknologiselskapet bak programvaren må ha muligheten til å oppgradere programvare for nye regnskapsprinsipper uten å slå av hele systemet. I noen tilfeller kan faktisk være det beste alternativet å få hver modul oppdatert til forskjellige tider. Dette kan bidra til å unngå kostbare oppgraderinger som kan skape vanskelige kontinuitetssituasjoner med regnskapsprogramvaren.