Hvordan velger jeg den beste GAAP -programvaren?

Teknologi er ekstremt gunstig for selskaper som trenger å bruke og følge generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) i virksomheten.GAAP -programvare representerer spesifikke typer teknologi som et selskap kan bruke for å registrere økonomisk informasjon elektronisk.Å velge den beste GAAP -programvaren kan involvere varer som kostnad, bruk og tilgjengelighet for oppgraderinger i fremtiden.Bruk av teknologi i dagens forretningsmiljø gjør det mulig for både små og store selskaper å bruke regnskapsprogramvare.I noen tilfeller kan et offentlig regnskapsfirma være nyttig for å avgjøre hvilken programvare som er best for selskapet.

Selv om teknologikostnader kan fortsette å redusere for visse programvare eller maskinvare etter hvert som teknologien forbedres, kan GAAP -programvare noen ganger være kostnads uoverkommelige.For eksempel har små selskaper vanligvis ikke ressursene som er nødvendige for å implementere en regnskapsprogramvarepakke fullt ut.Når kostnadene blir et problem, kan et selskap bestemme seg for å velge GAAP -programvare som starter små og deretter legge til andre brikker på den første pakken.For eksempel kan en liten bedrift starte med en eller to regnskapsprogramvaremoduler til lave kostnader og deretter kjøpe mer etter hvert som selskapet vokser.Større selskaper kan også bruke programvareteknologien på lignende måte, starte små og få flere brikker som nødvendig.

Bruk av GAAP -programvare kan også påvirke valget for teknologi i et selskaps forretningsaktiviteter.I noen tilfeller kan det være anbefalt GAAP -programvare fra offentlige regnskapsfirmaer eller Financial Accounting Standards Board (FASB), organisasjonen som er ansvarlig for å opprette GAAP.Disse anbefalingene er viktigst for selskaper som jobber i tekniske bransjer som har spesifikke regnskapsprosesser for forretningsinformasjon.Et selskap kan trenge å bruke den samme regnskapsprogramvaren som det offentlige regnskapsfirmaet, for eksempel, så overføringen av informasjon er enklere enn å bruke et annet programvaresystem.Bruken av et merkenavnsprogramvaresystem kan være best hvis selskapet som leverer teknologien har et konkurransefortrinn i markedet.

GAAP forblir sjelden den samme på lang sikt;FASB gjør stadig justeringer for å forbedre økonomisk rapportering av selskaper.Derfor må GAAP -programvaren et selskap bruker også kunne holde seg oppgradert for endringer i regnskapsprinsipper.Teknologiselskapet bak programvaren må ha muligheten til å oppgradere programvare for nye regnskapsprinsipper uten å slå av hele systemet.I noen tilfeller kan det å få hver modul oppdatert til forskjellige tider faktisk være det beste alternativet her.Dette kan bidra til å unngå kostbare oppgraderinger som kan skape vanskelige forretningskontinuitetssituasjoner med regnskapsprogramvaren.