Hva er revisjonsarbeidspapirer?
Revisjonsarbeidsartikler representerer dokumentene utarbeidet og innlevert av revisorer som bevis på revisjonsprosessen.Dokumentene vil inneholde standardinformasjon som ofte kreves av nasjonale revisjonsstandarder for å bevise at revisjoner ble planlagt riktig og utført med tilstrekkelig tilsyn, at feltarbeidstrinn var passende og fulgt deretter, og tilstrekkelig bevis er tilgjengelig for å støtte revisjonsuttalelsen.De fleste regnskapsfirmaer vil beholde revisjonsarbeidspapir på ubestemt tid.Eventuelle rettslige skritt som kommer frem som et resultat av en revisjon kan kreve at firmaet beviser at revisjonsprosessen er tilstrekkelig og riktig.Andre artikler kan inkluderes i standardarbeidspapirene.
Alle revisjoner vil følge en spesifikk plan før feltarbeidsfasen.Regnskaps- og/eller revisjonsselskaper må presentere informasjon for kunder om den foreslåtte revisjonsplanen.Planen vil diktere størrelsen og rommet for artikkelen for å sikre at revisorer velger et passende utvalg av regnskapspapir.Planleggingsdokumentene vil ofte detaljere trinnene som er tatt for å velge et utvalg, da dette er en kritisk del av revisjonsplanleggingsprosessen.Unnlatelse av å gi informasjon om prøvetakingsprosessen kan føre til manglende evne til å bevise hvorfor revisorene følte at utvalget deres var et representativt bilde av klientens regnskapsinformasjon.
Revisjoner må ha tilstrekkelig tilsyn av en ledende revisor eller partner fra regnskapsfirmaet.De fleste revisjoner vil kreve at veilederen melder seg av alle revisjonsarbeid.Denne signaturen gir forsikring om at alle trinn som er tatt for å revidere klients regneark, tidsskrifter, hovedbøker eller andre dokumenter fulgte riktige revisjonsstandarder.Ledere revisorer kan også trenge å ta beslutninger om å velge et andre utvalg for testing eller skrive notater på dokumenter for å gi en ytterligere forklaring på en revisjonsfeltarbeidsprosess.Unnlatelse av å gi informasjon om tilstrekkelig tilsyn med revisjoner kan annullere hele revisjonen og underlagt regnskapsfirmaer for tunge straffer.Revisjonsarbeidspapirer utarbeidet av ukvalifiserte individer er vanligvis ikke i stand til å støtte den endelige revisjonsuttalelsen.
Fordi feltarbeidsfasen ofte er den viktigste delen av revisjonsprosessen, vil et stort flertall av revisjonsarbeidspapirene komme fra denne prosessen.Alle arbeidsdokumenter utarbeidet av revisorer som jobber med tilsynet vil falle i denne kategorien.De fleste klienter vil lage en kopi av regnskapspapirene sine for den tidsperioden som er valgt av revisorene.Disse papirene vil da bli eiendommen til regnskapsfirmaet.Revisorer vil teste disse dokumentene for nøyaktighet og opprette en fil for å beholde disse dokumentene i regnskapsfirmaets lagring.Ledere revisorer vil vanligvis opprette en fil og gi en oversikt over revisjonsarbeidspapirene for enkel gjennomgang av individuelle ikke å jobbe med revisjonen.