Hva er begrensningene for forholdsanalyse?

Mens regnskap kan presentere et selskaps nåværende økonomiske helse, ønsker interessenter ofte mer informasjon fra disse rapportene. Ratioanalyse representerer en serie matematiske formler et selskap kan bruke på regnskap. Mens disse målingene gir viktige data, er det begrensninger i forholdet analyse. Noen av de mest skarpe begrensningene inkluderer potensielle feil i regnskapsinformasjon, behovet for et referansepunkt og potensialet for at forholdstall er helt meningsløse. Bedrifter må overvinne disse feilene for å forhindre at begrensningene i forholdsanalysen går inn i et selskaps beslutningsprosess.

Regnskapsinformasjon og data er ikke alltid feilfrie. Selv om de fleste regnskapsførere jobber hardt for å presentere økonomisk informasjon i samsvar med nasjonale regnskapsstandarder, kan det være en viss fleksibilitet i retningslinjene. Denne fleksibiliteten representerer utgangspunktet for begrensninger i forholdsanalyse. For eksempel kan en aggressiv inntektsføringsprosess gi høyere lønnsomhetsgrad. Selv om dette kan være tilfelle for tidlige forhold, kan sistnevnte forhold beregnet under denne inntektsføringsprosessen raskt indikere lavere lønnsomhet.

Et referansepunkt er også nødvendig for å forhindre begrensningene i forholdsanalyse. For eksempel kan et selskap oppdage visse resultater når du beregner omsetningsgrad for eiendeler, for eksempel varebeholdning eller kundefordring. De fleste selskaper bruker bransjestandarden som et referansepunkt for å avgjøre om de har det bedre eller dårligere med tanke på driftsmiljøene. Når dette referansepunktet ikke er tilgjengelig, må selskapet imidlertid velge et annet. Mangelen på et referansepunkt eller valg av et upassende referansepunkt kan forskyve forholdstallene eller bruken av forholdstall.

Finansielle forhold kan også være meningsløse når de beregnes alene. Disse begrensningene i forholdsanalysen eksisterer hvis et selskap ber regnskapsførerne beregne dem etter utarbeidelse av hvert regnskap. Resultatene fra hvert forhold vil imidlertid ikke ha noen betydning. Kort sagt, resultatene er ganske enkelt flere tall. Bedrifter må ha et godt definert formål for å beregne og bruke økonomiske forholdstall for at de ikke skal være meningsløse i virksomheten.

Hensikten med forholdsanalyse er til syvende og sist sammenligningen av mer enn ett selskaps økonomiske data for en gitt periode. Det er ofte vanskelig å gjøre disse sammenligningene når årsregnskapet er forskjellig eller i alternativ form. Derfor vil forholdstallene fjerne denne subjektiviteten og la interessenter med brukbar informasjon så lenge begrensningene i forholdsanalysen ikke er til stede.