Vilka är begränsningarna av förhållande analys?
Medan finansiella rapporter kan presentera ett företags nuvarande ekonomiska hälsa, önskar intressenter ofta mer information från dessa rapporter. Ratioanalys representerar en serie matematiska formler som ett företag kan tillämpa på finansiella rapporter. Medan dessa mätningar tillhandahåller väsentliga data finns det begränsningar av kvotanalysen. Några av de mest bländande begränsningarna inkluderar potentiella brister i redovisningsinformation, behovet av en referenspunkt och potentialen för att förhållanden är helt meningslösa. Företag måste övervinna dessa brister för att förhindra att begränsningarna i förhållandeanalysen går in i ett företags beslutsprocess.
Bokföringsinformation och data är inte alltid felfria. Medan de flesta revisorer arbetar hårt för att presentera finansiell information i enlighet med nationella redovisningsstandarder, kan det finnas viss flexibilitet i riktlinjerna. Denna flexibilitet representerar utgångspunkten för begränsningar av kvotanalys. Till exempel kan en aggressiv intäktsredovisningsprocess ge högre lönsamhetsgrader. Även om detta kan vara sant för tidiga förhållanden, kan senare förhållanden som beräknas under denna inkomstredovisningsprocess snabbt indikera lägre lönsamhet.
En referenspunkt är också nödvändig för att förhindra begränsningarna i kvotanalysen. Till exempel kan ett företag upptäcka vissa resultat när man beräknar tillgångarnas omsättningsgrader, såsom lager eller kundfordringar. De flesta företag använder industristandarden som en referenspunkt för att avgöra om de är bättre eller sämre när det gäller deras operativa miljöer. När denna referenspunkt inte är tillgänglig måste företaget dock välja en annan. Avsaknaden av en referenspunkt eller valet av en olämplig referenspunkt kan ske förhållandena eller användningen av förhållanden.
Ekonomiska förhållanden kan också vara meningslösa när de beräknas ensamma. Dessa begränsningar av kvotanalysen finns om ett företag ber sina revisorer beräkna dem efter att ha upprättat varje finansiell rapport. Resultaten från varje förhållande har dock ingen betydelse. Kort sagt, resultaten är helt enkelt ytterligare siffror. Företag måste ha ett väldefinierat syfte för att beräkna och använda finansiella förhållanden för att de inte ska vara meningslösa i verksamheten.
Syftet med kvotanalysen är i slutändan jämförelsen av mer än ett företags finansiella data under en viss period. Det är ofta svårt att göra dessa jämförelser när de finansiella rapporterna är olika eller i alternativa format. Därför tar förhållandena bort denna subjektivitet och lämnar intressenter med användbar information så länge som begränsningarna i förhållandeanalysen inte finns.