Hva er en kontantsyklus?

Noen ganger referert til som en kontantkonverteringssyklus, har kontantsyklusen å gjøre med tiden som går mellom kjøp av råvarer for opprettelse av varer og tjenester og mottak av betaling for disse produktene. Konseptet kan også brukes på transaksjonsprosessen relatert til sikring av aksjer og lignende verdipapirer. En sentral faktor i ideen bak beregningen av denne syklusen er å forstå perioden hvor arbeidskapital ikke er tilgjengelig for bruk i andre kjøp.

Når det gjelder produksjonsprosessen, begynner kontantsyklusen med anskaffelse av materialene som trengs for å produsere ferdige varer. Syklusen fortsetter gjennom tiden som kreves for å bruke materialene til å lage produktene, pakke dem og levere dem til kundene. Når klienten er fakturert for de leverte varene, begynner det siste trinnet. Syklusen anses som fullført når kundeavdelingen mottar og poster full betaling på fakturaen som dekker de leverte varene.

Varigheten av en kontantsyklus vil variere, avhengig av flere faktorer. For det første er tiden som kreves for å lage produktet et viktig aspekt ved beregningen, da varer som kan produseres raskt bidrar til å forkorte syklusen betraktelig. Deretter vil tiden brukt på å inspisere, pakke og frakte det ferdige produktet øke den samlede lengden på kontantsyklusen. Hvor lang tid det tar for kunden å overføre betaling for de ferdige varene, vil også øke syklusens lengde.

En kort kontantsyklus er den ideelle situasjonen, ettersom den gjør det mulig for selskapet å dra nytte av arbeidskapitalen før snarere enn senere. Det er ofte måter å forkorte en lengre syklus og oppnå en mer effektiv prosess. For eksempel kan raffinering av produksjons- og fraktprosedyrer barbere seg timer eller til og med dager. Å tilby incentiver til kunden til å betale for varene raskt, vil også bidra til å forkorte den totale syklusen betydelig.