Hvad er en pengecyklus?
Undertiden kaldes en kontantkonverteringscyklus, kontantcyklussen har at gøre med den tid, der går mellem køb af råvarer til oprettelse af varer og tjenester og modtagelse af betaling for disse produkter. Konceptet kan også anvendes til transaktionsprocessen relateret til sikring af aktier og lignende værdipapirer. En nøglefaktor i ideen bag beregningen af denne cyklus er at forstå den periode, hvor driftskapital ikke er tilgængelig til brug i andre køb.
Når det kommer til fremstillingsprocessen, begynder kontantcyklussen med anskaffelsen af de materialer, der er nødvendige for at fremstille færdige varer. Cyklussen fortsætter gennem den tid, der kræves for at bruge materialerne til at oprette produkterne, pakke dem og levere dem til kunderne. Når klienten er faktureret for de leverede varer, begynder det sidste trin. Cyklussen anses for at være afsluttet, når Afdelingen for modtagne konti modtager og poster fuld betaling på fakturaen, der dækker de leverede varer.
Varigheden af en kontantcyklus varierer afhængigt af flere faktorer. For det første er den tid, der kræves for at skabe produktet, et vigtigt aspekt af beregningen, da varer, der kan produceres, hurtigt hjælper med at afkorte cyklussen betydeligt. Dernæst øger mængden af tid til inspektion, emballering og forsendelse af det færdige produkt den samlede længde af kontantcyklussen. Den tid, det tager for klienten at overføre betaling for de færdige varer, tilføjes også cyklusens længde.
En kort kontantcyklus er den ideelle situation, da den giver virksomheden mulighed for at drage fordel af arbejdskapitalen før snarere end senere. Der er ofte måder at forkorte en længere cyklus og opnå en mere effektiv proces. For eksempel kan raffinering af fremstillings- og forsendelsesprocedurer barbere timer eller endda dage. Derudover vil det at tilbyde incitamenter til kunden til at betale for varerne hurtigt også hjælpe med at forkorte den samlede cyklus betydeligt.