Hva er en vanlig lønnemester?
En vanlig lønnsmester er en enhet som håndterer lønn og skatt for ansatte i beslektede selskaper sammen. Hvis du bruker denne typen lønnsopplegg, kan et selskap spare penger på skatt i noen innstillinger, hvis et selskap er berettiget til det. Bedrifter som ønsker å bruke dette alternativet, kan trenge å sende inn en søknad og må gi nøye dokumentasjon for å bevise at de er berettiget. Administrasjonen av lønnslisten må også håndteres nøye for å oppfylle regulatoriske standarder.
Det første kravet for bruk av en felles lønnsmester er at selskaper er i slekt. Dette skjer vanligvis med datterselskaper av samme firma. En veterinærklinikk, for eksempel, kan ha en avdeling som tilbyr hjemmekliniske besøk, et diagnostisk laboratorium og en vanlig praksis, som alle opererer uavhengig. Hvis en veterinærtekniker gir støtte i praksis og ved hjemmebesøk, vil denne personen teoretisk bli betalt separat, og lønnsskatter ville akkumuleres for begge arbeidsgivere.
Med en felles lønnsmester kunne den ansatte betales av en tredjeparts lønnsavdeling som representerer alle divisjonene og oppfyller det neste kravet til slike ordninger. Alle ansatte må betales av denne enheten alene, ikke av individuelle lønnsavdelinger. Lønnsføreren fungerer effektivt som en arbeidsgiver, og gir kompensasjon for arbeidstimer, trekk etter behov og innleverer lønnsskatt. All skattedokumentasjon blir sendt inn på en gang; veterinærteknikeren ville ikke motta separate betalinger og uttalelser for hjemmebesøk og arbeid i selve praksisen.
Hvis forskriftene for en felles lønnsmester følges, kan selskaper unngå noe overskytende skatteforpliktelser. Praksisen kan også effektivisere lønn og fakturering, noe som kan gi ytterligere besparelser for selskapet. For ansatte kan det gi noen fordeler ved å eliminere forvirrende flere betalinger og skatteerklæringer, noe som kan gjøre innlevering av nøyaktige personlige avgifter mye enklere. Revisorer kan med jevne mellomrom gjennomgå poster og praksis for å bekrefte at et foretak fremdeles kvalifiserer som en vanlig lønnsmester og kan behandles som en.
Separate selskaper uten forhold kan ikke bruke dette oppsettet for å håndtere lønn. Betalinger og skattedokumentasjon for ansatte vil måtte leveres helt separat. På samme måte bryter dette med den vanlige lønnsavtalen hvis individuelle lønnsavdelinger opprettholdes. Selskaper som ønsker å sette opp slike ordninger, kan være lurt å møte revisorer og skatteadvokater for å diskutere planen. De kan få spesifikke råd for hvordan organisere systemet for å holde seg innenfor loven og maksimere effektiviteten.