Vad är en vanlig lönmaster?
En vanlig lönmaster är en enhet som tillsammans hanterar lön och skatter för anställda i närstående företag. Om du använder denna typ av lönearrangemang kan du spara pengar på skatter i vissa inställningar om ett företag kan göra det. Företag som vill använda detta alternativ kan behöva lämna in en ansökan och måste lämna noggrann dokumentation för att bevisa att de är berättigade. Löneadministrationen måste också hanteras noggrant för att uppfylla regleringsnormerna.
Det första kravet för användning av en gemensam lönemästare är att företag är relaterade. Detta inträffar vanligtvis med dotterbolag till samma företag. En veterinärklinik, till exempel, kan ha en avdelning som erbjuder hemkliniska besök, ett diagnostiklaboratorium och en regelbunden praxis, som alla fungerar oberoende. Om en veterinärtekniker tillhandahåller stöd i praxis och vid hembesök, skulle denna person teoretiskt betalas separat och löneskatter samlas för båda arbetsgivarna.
Med en gemensam lönemästare kan den anställda betalas av en löneavdelning från tredje part som representerar alla avdelningarna och uppfyller nästa krav på sådana arrangemang. Alla anställda måste betalas av denna enhet enbart, inte av enskilda löneavdelningar. Lönmästaren fungerar faktiskt som en arbetsgivare, tillhandahåller ersättning för arbetade timmar, drar av vid behov och lämnar in löneskatter. All skattedokumentation lämnas in på en gång; veterinärtekniker skulle inte få separata betalningar och uttalanden för hembesök och arbete i själva praktiken.
Om reglerna för en gemensam lönekapital följs kan företag undvika en viss överskottsskatteskuld. Övningen kan också effektivisera lön och fakturering, vilket kan ge ytterligare besparingar för företaget. För anställda kan det ge vissa fördelar genom att eliminera förvirrande flera betalningar och skattedeklarationer, vilket kan göra ansökan om korrekta personliga skatter mycket enklare. Revisorer kan regelbundet granska register och praxis för att bekräfta att ett företag fortfarande kvalificerar sig som en vanlig lönmaster och kan behandlas som en.
Separata företag utan förhållanden kan inte använda den här inställningen för att hantera lönelistan. Betalningar och skattedokumentation för anställda skulle behöva lämnas helt separat. På samma sätt, om enskilda löneavdelningar upprätthålls, bryter detta med det gemensamma avtalet om lönemästare. Företag som vill inrätta sådana arrangemang kanske vill träffa revisorer och skatteadvokater för att diskutera planen. De kan få specifika råd om hur man organiserar systemet för att hålla sig inom lagen och maximera effektiviteten.