O que é um Paymaster comum?
Um mestre de pagamentos comum é uma entidade que lida com folha de pagamento e impostos para funcionários de empresas relacionadas juntos. O uso desse tipo de acordo de folha de pagamento, se uma empresa for elegível para isso, pode economizar dinheiro em impostos em algumas configurações. As empresas que desejam usar esta opção podem precisar registrar um aplicativo e devem fornecer documentação cuidadosa para comprovar sua elegibilidade. A administração da folha de pagamento também deve ser manuseada com cuidado para atender aos padrões regulamentares.
O primeiro requisito para o uso de um pagador comum é que as empresas estejam relacionadas. Isso geralmente ocorre com subsidiárias da mesma empresa. Uma clínica veterinária, por exemplo, pode ter uma divisão que oferece visitas clínicas domiciliares, um laboratório de diagnóstico e uma prática regular, todos os quais operam independentemente. Se um técnico veterinário fornecer apoio na prática e em visitas domiciliares, essa pessoa seria teoricamente paga separadamente, e os impostos sobre a folha de pagamento se acumulariam para ambos os empregadores.
Com um mestre de pagamentos comum, esse funcionário pode ser pago por um departamento de folha de pagamento de terceiros que representa todas as divisões, atendendo ao próximo requisito para tais acordos. Todos os funcionários devem ser pagos apenas por essa entidade, não por departamentos individuais da folha de pagamento. O mestre de pagamentos age efetivamente como um empregador, compensando as horas trabalhadas, deduzindo conforme o caso e arquivando impostos sobre os salários. Toda a documentação tributária é enviada de uma só vez; o técnico veterinário não receberia pagamentos e extratos separados para visitas em casa e trabalho na própria clínica.
Se os regulamentos de um pagador comum forem seguidos, as empresas poderão evitar alguns passivos fiscais em excesso. A prática também pode otimizar a folha de pagamento e o faturamento, o que pode oferecer economia adicional à empresa. Para os funcionários, ele pode oferecer algumas vantagens, eliminando vários pagamentos confusos e declarações fiscais, o que pode facilitar muito a apresentação de impostos pessoais precisos. Os auditores podem revisar periodicamente registros e práticas para confirmar que uma entidade ainda se qualifica como um pagador comum e pode ser tratada como um.
Empresas separadas sem um relacionamento não podem usar essa configuração para lidar com a folha de pagamento. Os pagamentos e a documentação tributária dos funcionários precisariam ser fornecidos inteiramente separadamente. Da mesma forma, se os departamentos individuais da folha de pagamento forem mantidos, isso violará o contrato comum do mestre de pagamentos. As empresas que desejam estabelecer tais acordos podem se reunir com contadores e advogados tributários para discutir o plano. Eles podem obter conselhos específicos sobre como organizar o sistema para permanecer dentro da lei e maximizar a eficiência.