O que é um mestre de pagamento comum?
Um mestre de pagamentos comum é uma entidade que lida com a folha de pagamento e impostos para funcionários de empresas relacionadas. Usando esse tipo de acordo da folha de pagamento, se uma empresa for elegível para fazê -lo, pode economizar dinheiro com impostos em algumas configurações. As empresas que desejam usar essa opção podem precisar registrar um aplicativo e devem fornecer uma documentação cuidadosa para provar sua elegibilidade. A administração da folha de pagamento também deve ser cuidadosamente tratada para atender aos padrões regulatórios.
O primeiro requisito para o uso de um mestre de pagamento comum é que as empresas estão relacionadas. Isso geralmente ocorre com subsidiárias da mesma empresa. Uma clínica veterinária, por exemplo, pode ter uma divisão que ofereça visitas clínicas em casa, um laboratório de diagnóstico e uma prática regular, todos os quais operam de forma independente. Se um técnico veterinário fornecer suporte na prática e nas visitas domiciliares, essa pessoa seria teoricamente paga separadamente, e os impostos sobre a folha de pagamento se acumulariam para ambos os empregadores.
Com um Paymaster comum, esse funcionário pode ser pago por um departamento de folha de pagamento de terceiros que representa todas as divisões, atendendo ao próximo requisito para tais acordos. Todos os funcionários devem ser pagos apenas por essa entidade, não por departamentos individuais de folha de pagamento. O Paymaster atua efetivamente como um empregador, fornecendo compensação por horas trabalhadas, deduzindo conforme apropriado e arquivando impostos sobre a folha de pagamento. Toda a documentação tributária é enviada de uma só vez; O técnico veterinário não receberia pagamentos e declarações separados para visitas em casa e trabalharia na própria prática.
Se os regulamentos para um mestre de pagamento comuns forem seguidos, as empresas poderão evitar alguns passivos fiscais em excesso. A prática também pode otimizar a folha de pagamento e o faturamento, o que pode oferecer economias adicionais à empresa. Para os funcionários, isso pode fornecer algumas vantagens, eliminando confundindo vários pagamentos e declarações fiscais, o que pode fazer filing Impostos pessoais precisos muito mais fáceis. Os auditores podem revisar periodicamente registros e práticas para confirmar que uma entidade ainda se qualifica como um mestre de pagamento comum e pode ser tratado como um.
Empresas separadas sem um relacionamento não podem usar essa configuração para lidar com a folha de pagamento. Os pagamentos e a documentação tributária para os funcionários precisariam ser fornecidos totalmente separadamente. Da mesma forma, se os departamentos de folha de pagamento individuais forem mantidos, isso viola o contrato comum do Paymaster. As empresas que desejam estabelecer esses acordos podem querer se reunir com contadores e advogados fiscais para discutir o plano. Eles podem obter conselhos específicos sobre como organizar o sistema para permanecer dentro da lei e maximizar a eficiência.