Cos'è un paymaster comune?
Un paymaster comune è un'entità che gestisce le buste paga e le tasse per i dipendenti delle società collegate insieme. Utilizzando questo tipo di accordo sui salari, se una società è idonea a farlo, può risparmiare denaro sulle tasse in alcune impostazioni. Le aziende che desiderano utilizzare questa opzione potrebbero dover presentare un'applicazione e devono fornire un'attenta documentazione per dimostrare la propria ammissibilità. L'amministrazione del libro paga deve anche essere gestita con cura per soddisfare gli standard normativi.
Il primo requisito per l'uso di un comune pagamento è che le aziende sono correlate. Questo di solito si verifica con filiali della stessa azienda. Una clinica veterinaria, ad esempio, potrebbe avere una divisione che offre visite cliniche a domicilio, un laboratorio di diagnostica e una pratica regolare, che operano in modo indipendente. Se un tecnico veterinario fornisca supporto nella pratica e nelle visite a domicilio, questa persona verrebbe teoricamente pagata separatamente e le tasse sui salari si accumulerebbero per entrambi i datori di lavoro., quel dipendente potrebbe essere pagato da un dipartimento delle buste paga di terzi che rappresenta tutte le divisioni, soddisfacendo il prossimo requisito per tali accordi. Tutti i dipendenti devono essere pagati solo da questa entità, non dai singoli dipartimenti di gestione stipendi. Il paymaster agisce efficacemente come un datore di lavoro, fornendo un risarcimento per le ore lavorate, deducendo a seconda dei casi e presentando le tasse sui salari. Tutta la documentazione fiscale è presentata contemporaneamente; Il tecnico veterinario non riceverebbe pagamenti e dichiarazioni separate per le visite a domicilio e il lavoro nella pratica stessa.
Se vengono seguiti i regolamenti per un paymaster comune, le società possono evitare alcune passività fiscali in eccesso. La pratica può anche semplificare i salari e la fatturazione, che possono offrire ulteriori risparmi alla società. Per i dipendenti, può offrire alcuni vantaggi eliminando i pagamenti multipli e le dichiarazioni fiscali confuse, che possono rendere il filing Accurate tasse personali molto più facilmente. I revisori possono rivedere periodicamente i registri e le pratiche per confermare che un'entità si qualifica ancora come un paymaster comune e può essere trattata come uno.
Le aziende separate senza una relazione non possono utilizzare questa configurazione per la gestione del libro paga. I pagamenti e la documentazione fiscale per i dipendenti dovrebbero essere forniti interamente separatamente. Allo stesso modo, se vengono mantenuti i singoli dipartimenti di gestione stipendi, ciò viola l'accordo di pagamento comune. Le società che desiderano creare tali accordi potrebbero voler incontrare contabili e avvocati fiscali per discutere del piano. Possono ottenere consigli specifici su come organizzare il sistema per rimanere all'interno della legge e massimizzare l'efficienza.