Che cos'è un Paymaster comune?
Un paymaster comune è un'entità che gestisce insieme i salari e le tasse per i dipendenti delle società collegate. L'uso di questo tipo di accordo sui salari, se una società è idonea a farlo, può far risparmiare denaro sulle tasse in alcune impostazioni. Le aziende che desiderano utilizzare questa opzione potrebbero dover presentare una domanda e devono fornire un'attenta documentazione per dimostrare la propria idoneità. Anche l'amministrazione del libro paga deve essere gestita con cura per soddisfare gli standard normativi.
Il primo requisito per l'utilizzo di un paymaster comune è che le società sono collegate. Questo di solito si verifica con le filiali della stessa azienda. Una clinica veterinaria, ad esempio, potrebbe avere una divisione che offre visite cliniche domiciliari, un laboratorio di diagnostica e una pratica regolare, che operano tutte in modo indipendente. Se un tecnico veterinario fornisce supporto nella pratica e nelle visite a domicilio, questa persona verrebbe teoricamente pagata separatamente e le tasse sui salari si accumulerebbero per entrambi i datori di lavoro.
Con un comune pagatore, quell'impiegato potrebbe essere pagato da un dipartimento salari di terze parti che rappresenta tutte le divisioni, soddisfacendo il prossimo requisito per tali accordi. Tutti i dipendenti devono essere pagati da questa entità da soli, non dai singoli dipartimenti del personale. Il pagatore agisce effettivamente come un datore di lavoro, fornendo un compenso per le ore lavorate, deducendo in modo appropriato e depositando le tasse sui salari. Tutta la documentazione fiscale è presentata contemporaneamente; il tecnico veterinario non riceveva pagamenti e dichiarazioni separati per visite a domicilio e lavoro nella pratica stessa.
Se vengono seguite le norme per un comune pagatore, le società possono evitare alcune passività fiscali in eccesso. La pratica può anche semplificare i salari e la fatturazione, il che può offrire ulteriori risparmi all'azienda. Per i dipendenti, può offrire alcuni vantaggi eliminando la confusione di più pagamenti e dichiarazioni fiscali, il che può rendere molto più semplice l'archiviazione di imposte personali accurate. I revisori possono rivedere periodicamente i registri e le pratiche per confermare che un'entità sia ancora qualificata come un comune responsabile delle finanze e possa essere trattata come tale.
Le società separate senza una relazione non possono utilizzare questa configurazione per la gestione delle buste paga. I pagamenti e la documentazione fiscale per i dipendenti dovrebbero essere forniti interamente separatamente. Allo stesso modo, se i singoli reparti di gestione stipendi vengono mantenuti, ciò viola il comune accordo di gestione dei salari. Le aziende che desiderano istituire tali accordi potrebbero voler incontrare ragionieri e avvocati per discutere del piano. Possono ottenere consigli specifici su come organizzare il sistema in modo da rispettare la legge e massimizzare l'efficienza.