Was ist ein häufiger Paymaster?
Ein gemeinsamer Paymaster ist ein Unternehmen, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern für Mitarbeiter verwandter Unternehmen zusammen übernimmt. Wenn ein Unternehmen diese Art von Lohn- und Gehaltsabrechnungsvereinbarung verwendet, kann dies in einigen Umgebungen Geld für Steuern sparen. Unternehmen, die diese Option verwenden möchten, müssen möglicherweise eine Bewerbung einreichen und sorgfältige Dokumentationen bereitstellen, um deren Berechtigung nachzuweisen. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung muss auch sorgfältig behandelt werden, um die regulatorischen Standards zu erfüllen. Dies tritt normalerweise bei Tochterunternehmen derselben Firma auf. Eine Veterinärklinik beispielsweise könnte eine Abteilung haben, die klinische Besuche zu Hause, ein Diagnostiklabor und eine regelmäßige Praxis anbietet, die alle unabhängig funktionieren. Wenn ein Veterinärtechniker Unterstützung in der Praxis und bei Hausbesuchen bietet, wird diese Person theoretisch separat bezahlt und die Lohnsteuern würden sich für beide Arbeitgeber ansammeln.
mit einem gemeinsamen PaymasterDieser Mitarbeiter könnte von einer Lohn- und Gehaltsabteilung von Dritten bezahlt werden, die alle Abteilungen vertritt und die nächste Anforderung für solche Vereinbarungen erfüllt. Alle Mitarbeiter müssen allein von diesem Unternehmen bezahlt werden, nicht von einzelnen Gehaltsabteilungen. Der Paymaster wirkt effektiv wie ein Arbeitgeber, liefert eine Entschädigung für Arbeitsstunden, Abzüge gegebenenfalls und die Einreichung von Lohnsteuern. Die gesamte Steuerdokumentation wird gleichzeitig eingereicht. Der Veterinärtechniker würde keine separaten Zahlungen und Aussagen für Besuche zu Hause erhalten und in der Praxis selbst arbeiten.
Wenn die Vorschriften für einen gemeinsamen Paymaster befolgt werden, können Unternehmen einige steuerliche Verbindlichkeiten vermeiden. Die Praxis kann auch die Gehaltsabrechnung und die Abrechnung rationalisieren, die dem Unternehmen zusätzliche Einsparungen bieten können. Für Mitarbeiter kann es einige Vorteile bieten, indem sie verwirrende mehrere Zahlungen und Steuererklärungen beseitigen, die Filin machen könnenG genaue persönliche Steuern viel einfacher. Prüfer können regelmäßig Aufzeichnungen und Praktiken überprüfen, um zu bestätigen, dass ein Unternehmen immer noch als gemeinsamer Paymaster qualifiziert ist und als eins behandelt werden kann.
separate Unternehmen ohne Beziehung können dieses Setup nicht zum Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden. Zahlungen und Steuerdokumentation für Mitarbeiter müssten vollständig getrennt bereitgestellt werden. Wenn die einzelnen Gehaltsabteilungen beibehalten werden, verstößt dies ebenfalls gegen die gemeinsame Paymaster -Vereinbarung. Unternehmen, die solche Vereinbarungen einrichten möchten, möchten sich möglicherweise mit Buchhaltern und Steueranwälten treffen, um den Plan zu besprechen. Sie können spezifische Ratschläge zur Organisation des Systems erhalten, um innerhalb des Gesetzes zu bleiben und die Effizienz zu maximieren.