Was ist ein gewöhnlicher Zahlmeister?
Ein Common Paymaster ist eine Einheit, die die Lohn- und Steuerabrechnung für Mitarbeiter verbundener Unternehmen gemeinsam erledigt. Durch die Verwendung dieser Art von Abrechnungsmodalitäten kann ein Unternehmen bei bestimmten Einstellungen Steuern sparen, wenn es dazu berechtigt ist. Unternehmen, die diese Option nutzen möchten, müssen möglicherweise einen Antrag stellen und eine sorgfältige Dokumentation vorlegen, um ihre Berechtigung nachzuweisen. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung muss ebenfalls sorgfältig gehandhabt werden, um behördlichen Standards zu entsprechen.
Die erste Voraussetzung für die Verwendung eines gemeinsamen Zahlmeisters ist, dass Unternehmen miteinander verbunden sind. Dies ist normalerweise bei Tochterunternehmen der gleichen Firma der Fall. Eine Tierklinik könnte zum Beispiel eine Abteilung haben, die klinische Hausbesuche, ein Diagnoselabor und eine reguläre Praxis anbietet, die alle unabhängig voneinander arbeiten. Wenn ein Tierarzt in der Praxis und bei Hausbesuchen Unterstützung leistet, wird diese Person theoretisch separat bezahlt, und es fallen für beide Arbeitgeber Lohnsteuern an.
Mit einem gemeinsamen Zahlmeister könnte dieser Mitarbeiter von einer Lohn- und Gehaltsabteilung eines Dritten bezahlt werden, die alle Abteilungen vertritt und die nächste Anforderung für solche Vereinbarungen erfüllt. Alle Mitarbeiter müssen von dieser Stelle allein bezahlt werden, nicht von einzelnen Abteilungen der Personalabrechnung. Der Zahlmeister verhält sich praktisch wie ein Arbeitgeber, der für geleistete Arbeitsstunden eine Entschädigung gewährt, gegebenenfalls Abzüge vornimmt und Lohnsteuern einreicht. Alle Steuerdokumente werden sofort eingereicht. Der Tierarzt würde keine gesonderten Zahlungen und Abrechnungen für Besuche zu Hause und für die Arbeit in der Praxis selbst erhalten.
Wenn die Vorschriften für einen gemeinsamen Zahlmeister befolgt werden, können Unternehmen einige übermäßige Steuerverbindlichkeiten vermeiden. Die Praxis kann auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung rationalisieren, was dem Unternehmen zusätzliche Einsparungen bringen kann. Für die Mitarbeiter kann dies einige Vorteile bringen, indem die Verwirrung durch mehrfache Zahlungen und Steuererklärungen beseitigt wird, was das Einreichen genauer persönlicher Steuern erheblich vereinfacht. Wirtschaftsprüfer können regelmäßig Aufzeichnungen und Praktiken überprüfen, um zu bestätigen, dass ein Unternehmen immer noch als gemeinsamer Zahlmeister gilt und als einer behandelt werden kann.
Separate Unternehmen ohne Beziehung können dieses Setup nicht für die Abrechnung verwenden. Zahlungen und Steuerdokumente für Arbeitnehmer müssten vollständig getrennt vorgelegt werden. Ebenso verstößt die Aufrechterhaltung einzelner Abteilungen der Lohnbuchhaltung gegen die allgemeine Vereinbarung der Lohnbuchhalter. Unternehmen, die solche Vereinbarungen treffen möchten, sollten sich mit Wirtschaftsprüfern und Steueranwälten treffen, um den Plan zu besprechen. Sie können sich gezielt beraten lassen, wie das System so organisiert werden kann, dass es den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und die Effizienz maximiert.