Hvad er en fælles lønmaster?
En fælles lønmaster er en enhed, der håndterer lønningslister og skatter for ansatte i beslægtede virksomheder sammen. Brug af denne type lønningsordning kan, hvis et selskab er berettiget hertil, spare penge på skatter i nogle indstillinger. Virksomheder, der ønsker at bruge denne mulighed, skal muligvis indgive en ansøgning og skal fremlægge omhyggelig dokumentation for at bevise, at de er berettigede. Administrationen af lønningslisten skal også omhyggeligt håndteres for at opfylde lovgivningsmæssige standarder.
Det første krav til brug af en fælles lønmaster er, at virksomheder er beslægtede. Dette forekommer normalt med datterselskaber af samme firma. En veterinærklinik, for eksempel, kan have en afdeling, der tilbyder hjemmekliniske besøg, et diagnostisk laboratorium og en regelmæssig praksis, som alle fungerer uafhængigt. Hvis en veterinærtekniker yder støtte i praksis og ved hjemmebesøg, vil denne person teoretisk blive betalt særskilt, og lønnskatten ophobes for begge arbejdsgivere.
Med en fælles lønmaster kunne denne medarbejder betales af en tredjeparts lønningsafdeling, der repræsenterer alle afdelinger, og opfylder det næste krav til sådanne arrangementer. Alle ansatte skal betales af denne enhed alene, ikke af individuelle lønafdelinger. Lønmesteren fungerer faktisk som en arbejdsgiver, giver kompensation for arbejdede timer, trækkes efter behov og arkiverer lønbeskatningen. Al skattedokumentation indsendes på en gang; den veterinærtekniker ville ikke modtage separate betalinger og opgørelser for hjemmebesøg og arbejde i selve praksis.
Hvis reglerne for en fælles lønmaster overholdes, kan virksomheder undgå nogle overskydende skatteforpligtelser. Denne praksis kan også strømline lønning og fakturering, hvilket kan tilbyde yderligere besparelser for virksomheden. For ansatte kan det give nogle fordele ved at fjerne forvirrende flere betalinger og skatteerklæringer, hvilket kan gøre indgivelse af nøjagtige personlige skatter meget lettere. Revisorer kan periodisk gennemgå poster og praksis for at bekræfte, at en enhed stadig kvalificerer sig som en fælles lønmaster og kan behandles som en.
Separate virksomheder uden forhold kan ikke bruge denne opsætning til håndtering af lønningslister. Betalinger og skattedokumentation for medarbejdere skal leveres helt separat. Ligeledes, hvis individuelle lønningsafdelinger opretholdes, er dette i strid med den fælles aftale om lønmaster. Virksomheder, der ønsker at etablere en sådan ordning, ønsker måske at mødes med revisorer og skatteadvokater for at diskutere planen. De kan få specifikke råd om, hvordan man organiserer systemet for at holde sig inden for loven og maksimere effektiviteten.