Hva er de forskjellige typene samarbeidsverktøy?

Vanlige typer samarbeidsverktøy inkluderer elektroniske konferanseverktøy og verktøy for å hjelpe prosjektdeltakere lettere å opprette og dele informasjon relatert til prosjektet. Elektroniske konferanseverktøy kan omfatte videokonferanseverktøy, lydkonferanseverktøy og verktøy for tekstkonferanser. Disse verktøyene kan brukes til online konferanser via Internett, eller de kan brukes over en telefonlinje eller lokalt nettverk. Andre typer samarbeidsverktøy kan være enkle verktøy som den gjennomsnittlige brukeren møter hver dag.

Samarbeidsverktøy kan være maskinvareenheter eller programmer som hjelper brukere å kommunisere for å oppnå et felles formål. Denne typen verktøy kan bidra til å effektivisere operasjoner i et prosjekt med deltakere som er lokalisert på forskjellige fysiske steder. Samarbeidsverktøy brukes til å lage og dele informasjon og organisere fremgang i et prosjekt. Disse typer verktøy kan brukes til å samarbeide om en rekke forskjellige ting, inkludert prosjekter for jobb eller moro.

Et ofte brukt samarbeidsverktøy er e-post. E-post kan være et kraftig samarbeidsverktøy fordi det gjør at folk kan sende tekst- og mediefiler via Internett. Ulemper med e-post som et samarbeidsverktøy inkluderer filstørrelsesgrenser og begrenset tilgang for brukere.

Mange e-postleverandører setter grenser for filstørrelser og datamengden som en bruker har lov til å lagre. Når en e-post er sendt, er tilgangen i tillegg begrenset til personene som opprinnelig ble inkludert i listen over e-postmottakere. Hvis flere brukere trenger tilgang til de originale e-postene, må e-postene ofte sendes manuelt til de nye prosjektdeltakerne.

Mediekunstnere som musikere bruker ofte samarbeidsprogramvare eller nettsteder for å designe musikk og kommunisere med andre musikere som kan gi dem innspill på musikken eller legge deler til musikken selv. En musiker som samarbeider med en annen musiker kan sende ham filer via e-post, og mottakeren av filene kan bruke lydredigeringsprogramvare for å gjøre endringer i filen og sende den tilbake. Mottakeren kan også gi avsenderen av filen råd eller evalueringer om media i filen som en del av et samarbeid. Når du utveksler filer via e-post som et samarbeidsverktøy, må deltakere som oppretter media også ha kompatibel programvare som lar dem se og jobbe med filene.

Når en organisasjon trenger medlemmene sine for å samarbeide ofte, kan det være behov for et dedikert sett med samarbeidsverktøy. En kundeserviceavdeling kan bruke samarbeidsverktøy for å kompilere skjema-e-postmeldinger opprettet for vanlige kundeserviceproblemer ved å bruke et dedikert samarbeidssystem som er laget for å være vert for kundeservicemails. Den samme avdelingen kan også ha en liste over manus eller ofte brukt informasjon for å hjelpe arbeidere på lignende oppgaver til å dra nytte av informasjon levert av andre arbeidere.