Was sind die verschiedenen Arten von Kollaborationstools?

Zu den gemeinsamen Arten von Tools für die Zusammenarbeit gehören Tools und Tools für elektronische Konferenzen, mit denen Projektteilnehmer einfacher erstellt und Informationen zum Projekt ausgetauscht werden können.Zu den elektronischen Konferenzwerkzeugen können Videokonferenzwerkzeuge, Audiokonferenzwerkzeuge und Tools für Textkonferenzen gehören.Diese Tools können für Online -Konferenzen über das Internet verwendet werden oder können über eine Telefonleitung oder ein lokales Netzwerk verwendet werden.Andere Arten von Collaboration -Tools können einfache Tools sein, auf die der durchschnittliche Benutzer jeden Tag begegnet wird.Diese Arten von Tools können dazu beitragen, den Vorgang in einem Projekt mit Teilnehmern zu optimieren, die sich an verschiedenen physischen Standorten befinden.Zusammenarbeitsinstrumente werden verwendet, um Informationen zu erstellen und auszutauschen und Fortschritte innerhalb eines Projekts zu organisieren.Diese Arten von Tools können verwendet werden, um an einer Vielzahl verschiedener Dinge zusammenzuarbeiten, einschließlich Projekte für Arbeit oder Spaß.

Ein häufig verwendetes Collaboration-Tool ist E-Mail.E-Mail kann ein leistungsstarkes Collaboration-Tool sein, da Menschen Text- und Mediendateien über das Internet senden können.Zu den Nachteilen zu E-Mail als Tool für die Zusammenarbeit gehören Dateigrößengrenzen und eingeschränkter Zugriff für Benutzer.

Viele E-Mail-Anbieter legen Grenzen in Dateigrößen und die Datenmenge, die ein Benutzer speichern darf.Sobald eine E-Mail gesendet wurde, ist der Zugang auf die Personen beschränkt, die ursprünglich in der E-Mail-Empfängerliste aufgenommen wurden.Wenn mehr Benutzer Zugriff auf die ursprünglichen E -Mails benötigen, müssen die E -Mails häufig manuell an die neuen Projektteilnehmer gesendet werden.

Medienkünstler wie Musiker verwenden oft kollaborative Software oder Websites, um Musik zu entwerfen und mit anderen Musikern zu kommunizieren, die ihnen die Musik in Eingaben geben oder der Musik selbst Teile hinzufügen können.Ein Musiker, der mit einem anderen Musiker zusammenarbeitet, kann ihm Dateien per E-Mail senden, und der Empfänger der Dateien kann mithilfe von Audio-Bearbeitungssoftware Änderungen an der Datei vornehmen und zurücksenden.Der Empfänger kann dem Absender auch die Dateiberatung oder -bewertungen über die Medien in der Datei im Rahmen einer Zusammenarbeit geben.Beim Austausch von Dateien per E-Mail als kollaboratives Tool müssen die Teilnehmer, die die Medien erstellenvon Tools der Zusammenarbeit.Eine Kundendienstabteilung kann kollaborative Tools verwenden, um Formular -E -Mails zu kompilieren, die für gemeinsame Kundendienstprobleme mit einem dedizierten kollaborativen System erstellt wurden, das für die Hosting -E -Mails für Kundendienstleistungen erstellt wurde.Dieselbe Abteilung kann auch eine Liste von Skripten oder häufig verwendeten Informationen haben, um den Arbeitnehmern bei ähnlichen Aufgaben zu helfen, von Informationen zu profitieren, die von anderen Arbeitnehmern übermittelt wurden.