Was sind die verschiedenen Arten von Kollaborationstools?
Gemeinsame Arten von Tools für die Zusammenarbeit umfassen elektronische Konferenzwerkzeuge und Tools, mit denen Projektteilnehmer einfacher erstellt und Informationen zum Projekt ausgetauscht werden können. Zu den elektronischen Konferenzwerkzeugen können Videokonferenzwerkzeuge, Audiokonferenzwerkzeuge und Tools für Textkonferenzen gehören. Diese Tools können für Online -Konferenzen über das Internet verwendet werden oder können über eine Telefonleitung oder ein lokales Netzwerk verwendet werden. Andere Arten von Tools für die Zusammenarbeit können einfache Tools sein, auf die der durchschnittliche Benutzer jeden Tag begegnet ist. Diese Arten von Tools können dazu beitragen, den Vorgang in einem Projekt mit Teilnehmern zu optimieren, die sich an verschiedenen physischen Standorten befinden. Zusammenarbeitsinstrumente werden verwendet, um Informationen zu erstellen und auszutauschen und Fortschritte innerhalb eines Projekts zu organisieren. Diese Arten von Tools können verwendet werden, um an einer Vielzahl verschiedener Dinge zusammenzuarbeiten, einschließlich ProjECTS für Arbeit oder Spaß.
Ein üblicherweise verwendetes Collaboration-Tool ist E-Mail. E-Mail kann ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit sein, da Menschen Text- und Mediendateien über das Internet senden können. Zu den Nachteilen zu E-Mail als Collaboration-Tool gehören Dateigrößengrenzen und begrenzte Zugriff für Benutzer.
Viele E-Mail-Anbieter legen Grenzen in Dateigrößen und die Datenmenge, die ein Benutzer speichern darf. Sobald eine E-Mail gesendet wurde, ist der Zugang auf die Personen beschränkt, die ursprünglich in der E-Mail-Empfängerliste aufgenommen wurden. Wenn mehr Benutzer Zugriff auf die ursprünglichen E -Mails benötigen, müssen die E -Mails häufig manuell an die neuen Projektteilnehmer gesendet werden.
Medienkünstler wie Musiker verwenden oft kollaborative Software oder Websites, um Musik zu entwerfen und mit anderen Musikern zu kommunizieren, die ihnen die Musik in Eingaben geben oder der Musik selbst Teile hinzufügen können. Ein Musiker, der mit einem anderen zusammenarbeitetDer ER-Musiker kann ihm Dateien per E-Mail senden, und der Empfänger der Dateien kann mit Audio-Bearbeitungssoftware Änderungen an der Datei vornehmen und zurücksenden. Der Empfänger kann dem Absender auch die Dateiberatung oder -bewertungen über die Medien in der Datei im Rahmen einer Zusammenarbeit geben. Beim Austausch von Dateien per E-Mail als kollaboratives Tool müssen die Teilnehmer, die die Medien erstellen
Wenn eine Organisation ihre Mitglieder häufig zur Zusammenarbeit benötigt, ist möglicherweise eine dedizierte Reihe von Collaboration -Tools erforderlich. Eine Kundendienstabteilung kann kollaborative Tools verwenden, um Formular -E -Mails zu kompilieren, die für gängige Kundendienstprobleme mit einem dedizierten kollaborativen System erstellt wurden, das für die Hosting -E -Mails für Kundendienstleistungen erstellt wurde. Dieselbe Abteilung kann auch eine Liste von Skripten oder häufig verwendeten Informationen haben, um den Arbeitnehmern bei ähnlichen Aufgaben zu helfen, von Informationen zu profitieren, die von anderen Arbeitnehmern übermittelt wurden.