Was sind die verschiedenen Arten von Tools für die Zusammenarbeit?
Zu den gängigen Tools für die Zusammenarbeit gehören Tools für elektronische Konferenzen und Tools, mit denen die Projektteilnehmer leichter projektbezogene Informationen erstellen und austauschen können. Elektronische Konferenztools können Videokonferenztools, Audiokonferenztools und Tools für Textkonferenzen umfassen. Diese Tools können für Online-Konferenzen über das Internet oder über eine Telefonleitung oder ein lokales Netzwerk verwendet werden. Andere Arten von Tools für die Zusammenarbeit können einfache Tools sein, denen der durchschnittliche Benutzer täglich begegnet.
Tools für die Zusammenarbeit können Hardwaregeräte oder Softwareprogramme sein, mit denen Benutzer zur Erreichung eines gemeinsamen Zwecks kommunizieren können. Mit diesen Tools können Sie die Abläufe in einem Projekt mit Teilnehmern optimieren, die sich an verschiedenen Standorten befinden. Mithilfe von Tools für die Zusammenarbeit können Sie Informationen erstellen und austauschen sowie den Fortschritt innerhalb eines Projekts organisieren. Diese Arten von Tools können verwendet werden, um an einer Vielzahl von verschiedenen Dingen zusammenzuarbeiten, einschließlich Projekten für die Arbeit oder den Spaß.
Ein häufig verwendetes Tool für die Zusammenarbeit ist E-Mail. E-Mail kann ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit sein, da damit Text- und Mediendateien über das Internet gesendet werden können. Zu den Nachteilen von E-Mail als Collaboration-Tool zählen Dateigrößenbeschränkungen und eingeschränkter Zugriff für Benutzer.
Viele E-Mail-Anbieter beschränken die Dateigröße und die Datenmenge, die ein Benutzer speichern darf. Sobald eine E-Mail gesendet wurde, ist der Zugriff auf die Personen beschränkt, die ursprünglich in der E-Mail-Empfängerliste enthalten waren. Wenn mehr Benutzer Zugriff auf die ursprünglichen E-Mails benötigen, müssen die E-Mails häufig manuell an die neuen Projektteilnehmer gesendet werden.
Medienkünstler wie Musiker verwenden häufig kollaborative Software oder Websites, um Musik zu entwerfen und mit anderen Musikern zu kommunizieren, die ihnen einen Beitrag zur Musik leisten oder der Musik selbst Teile hinzufügen können. Ein Musiker, der mit einem anderen Musiker zusammenarbeitet, sendet ihm möglicherweise Dateien per E-Mail, und der Empfänger der Dateien kann mithilfe einer Audiobearbeitungssoftware Änderungen an der Datei vornehmen und diese zurücksenden. Der Empfänger kann dem Absender der Datei im Rahmen einer Zusammenarbeit auch Ratschläge oder Bewertungen zu den Medien in der Datei geben. Beim Austausch von Dateien per E-Mail als Tool für die Zusammenarbeit müssen die Teilnehmer, die die Medien erstellen, über eine kompatible Software verfügen, mit der sie die Dateien anzeigen und bearbeiten können.
Wenn Mitglieder einer Organisation häufig zusammenarbeiten müssen, sind möglicherweise bestimmte Tools für die Zusammenarbeit erforderlich. Eine Kundendienstabteilung verwendet möglicherweise Tools für die Zusammenarbeit, um Formular-E-Mails zu kompilieren, die für allgemeine Kundendienstprobleme erstellt wurden. Dabei wird ein spezielles System für die Zusammenarbeit verwendet, das für das Hosten von Kundendienstantwort-E-Mails entwickelt wurde. Dieselbe Abteilung verfügt möglicherweise auch über eine Liste von Skripten oder häufig verwendeten Informationen, damit Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgaben von den Informationen anderer Mitarbeiter profitieren können.