Quali sono i diversi tipi di strumenti di collaborazione?
Tipi comuni di strumenti di collaborazione includono strumenti e strumenti per le conferenze elettroniche per aiutare i partecipanti al progetto a creare e condividere più facilmente le informazioni relative al progetto. Gli strumenti di conferenza elettronica possono includere strumenti di videoconferenza, strumenti di conferenza audio e strumenti per la conferenza di testo. Questi strumenti possono essere utilizzati per le conferenze online tramite Internet oppure possono essere utilizzati su una linea telefonica o una rete locale. Altri tipi di strumenti di collaborazione potrebbero essere strumenti semplici che l'utente medio incontra ogni giorno.
Gli strumenti di collaborazione possono essere dispositivi hardware o programmi software che aiutano gli utenti a comunicare per raggiungere uno scopo comune. Questi tipi di strumenti possono aiutare a semplificare le operazioni in un progetto con i partecipanti che si trovano in posizioni fisiche diverse. Gli strumenti di collaborazione vengono utilizzati per creare e condividere informazioni e organizzare i progressi all'interno di un progetto. Questi tipi di strumenti possono essere utilizzati per collaborare su una varietà di cose diverse, inclusi progetti per lavoro o divertimento.
Uno strumento di collaborazione comunemente usato è l'e-mail. L'e-mail può essere un potente strumento di collaborazione perché consente alle persone di inviare file di testo e multimediali attraverso Internet. Gli svantaggi dell'e-mail come strumento di collaborazione includono limiti di dimensione dei file e accesso limitato per gli utenti.
Molti provider di posta elettronica pongono limiti alle dimensioni dei file e alla quantità di dati che un utente può archiviare. Inoltre, una volta inviata un'e-mail, l'accesso è limitato alle persone originariamente incluse nell'elenco dei destinatari dell'e-mail. Se più utenti necessitano dell'accesso alle e-mail originali, spesso le e-mail devono essere inviate manualmente ai nuovi partecipanti al progetto.
Gli artisti dei media come i musicisti usano spesso software o siti Web collaborativi per progettare musica e comunicare con altri musicisti che possono dare loro input sulla musica o aggiungere parti alla musica stessa. Un musicista che collabora con un altro musicista potrebbe inviargli file tramite e-mail e il destinatario dei file può utilizzare il software di editing audio per apportare modifiche al file e rispedirlo. Il destinatario può inoltre fornire al mittente consigli o valutazioni sul file nel file come parte di uno sforzo collaborativo. Quando si scambiano file tramite e-mail come strumento collaborativo, i partecipanti alla creazione dei media devono anche disporre di un software compatibile che consenta loro di visualizzare e lavorare sui file.
Quando un'organizzazione ha bisogno che i suoi membri collaborino frequentemente, potrebbe essere necessario un set dedicato di strumenti di collaborazione. Un dipartimento del servizio clienti potrebbe utilizzare strumenti di collaborazione per compilare e-mail di moduli creati per problemi comuni di servizio clienti utilizzando un sistema collaborativo dedicato creato per ospitare e-mail di risposta del servizio clienti. Lo stesso dipartimento può anche avere un elenco di script o informazioni utilizzate di frequente per aiutare i lavoratori in compiti simili a beneficiare delle informazioni fornite da altri lavoratori.