Jakie są różne rodzaje narzędzi do współpracy?
Wspólne rodzaje narzędzi do współpracy obejmują narzędzia i narzędzia do konferencji elektronicznych, które pomagają uczestnikom projektu łatwiej tworzyć i udostępniać informacje związane z projektem. Narzędzia do konferencji elektronicznych mogą obejmować narzędzia do wideokonferencji, narzędzia konferencji audio i narzędzia do konferencji tekstowych. Narzędzia te mogą być używane do wizytów online przez Internet lub mogą być używane przez linię telefoniczną lub sieć lokalną. Inne rodzaje narzędzi do współpracy mogą być prostymi narzędziami, które codziennie napotyka przeciętny użytkownik.
Narzędzia do współpracy mogą być urządzeniami sprzętowymi lub programami, które pomagają użytkownikom komunikować się w osiągnięciu wspólnego celu. Tego rodzaju narzędzia mogą pomóc w usprawnieniu operacji w projekcie z uczestnikami zlokalizowanymi w różnych lokalizacjach fizycznych. Narzędzia współpracy służą do tworzenia i udostępniania informacji oraz organizowania postępów w ramach projektu. Tego rodzaju narzędzia mogą być używane do współpracy nad różnymi różnymi rzeczami, w tymECT do pracy lub zabawy.
Jednym powszechnie używanym narzędziem do współpracy jest e-mail. E-mail może być potężnym narzędziem do współpracy, ponieważ pozwala ludziom wysyłać pliki tekstowe i multimedialne przez Internet. Wady do e-maila jako narzędzie do współpracy obejmują limity wielkości pliku i ograniczony dostęp dla użytkowników.
Wielu dostawców e-maili nakłada limity wielkości plików i ilość danych, które użytkownik może przechowywać. Ponadto po wysłaniu e-maila dostęp jest ograniczony do osób, które pierwotnie zostały uwzględnione na liście odbiorców e-mail. Jeśli więcej użytkowników potrzebuje dostępu do oryginalnych wiadomości e -mail, e -maile często muszą być ręcznie wysyłane do nowych uczestników projektu.
Artyści medialni, tacy jak muzycy, często używają oprogramowania do współpracy lub stron internetowych do projektowania muzyki i komunikowania się z innymi muzykami, którzy mogą dać im wkład w muzykę lub dodać części do samej muzyki. Muzyk współpracujący z ANOTHMuzyk ER może wysłać mu pliki za pośrednictwem poczty elektronicznej, a odbiorca plików może używać oprogramowania do edycji audio, aby wprowadzić zmiany w pliku i odesłać je. Odbiorca może również przekazać nadawcy porady lub oceny dotyczące mediów w pliku w ramach wysiłku współpracy. Podczas wymiany plików za pośrednictwem poczty elektronicznej jako narzędzia do współpracy uczestnicy tworzący media muszą również mieć kompatybilne oprogramowanie, które pozwala im przeglądać i pracować na plikach.
Gdy organizacja potrzebuje swoich członków do często współpracy, może wymagać dedykowanego zestawu narzędzi do współpracy. Dział obsługi klienta może korzystać z narzędzi współpracy do kompilacji formularzy e -maili utworzonych do typowych problemów z obsługą klienta przy użyciu dedykowanego systemu współpracy zbudowanego do hostowania wiadomości e -mail z obsługą klienta. Ten sam dział może również mieć listę skryptów lub często wykorzystywanych informacji, aby pomóc pracownikom w podobnych zadaniach korzystać z informacji przesyłanych przez innych pracowników.