Jak wybrać najlepszy pulpit nawigacyjny dla kadry kierowniczej?
Pulpit nawigacyjny dla wykonawców to skomputeryzowany system, który gromadzi informacje z całej firmy. Jest zaprojektowany przede wszystkim w celu umożliwienia menedżerom i wyższym kierownictwu szybkiego uzyskania przeglądu tego, co dzieje się w całej firmie i wykrycia potencjalnych problemów. Nazwa pochodzi od analogii deski rozdzielczej samochodu, która daje szybkie wskaźniki kluczowych miar, takich jak prędkość, poziom gazu i obroty.
Informacje przedstawione na pulpicie menedżerskim zwykle niewiele różnią się od informacji, które wcześniej byłyby przedstawiane kierownictwu za pomocą raportów wykonawczych. Może na przykład obejmować dane dotyczące sprzedaży, zakupów, poziomów produkcji i kontroli jakości. W większości przypadków obejmie zarówno kwestie związane z konkretnymi usługami lub produktami wytwarzanymi przez firmę, jak i bardziej ogólne kwestie biznesowe, takie jak dane dotyczące zasobów ludzkich, takie jak poziomy absencji chorobowej.
Jedną z definicji celu deski rozdzielczej jest to, że powinien on spełniać trzy role. Po pierwsze, powinien podawać konkretne dane, które zarząd może potrzebować znać. Po drugie, powinno jasno wskazywać potencjalne problemy. Wreszcie, powinien podać szczegóły niezbędne do umożliwienia władzy wykonawczej podejmowania świadomych decyzji.
Z technicznego punktu widzenia istnieje kilka różnych formatów panelu wykonawczego. Być może najczęstszą jest prosta samodzielna aplikacja, która jest zwykle najmocniejsza i najbardziej skomplikowana, ale także potencjalnie najdroższa. Innym formatem jest aplikacja oparta na przeglądarce, do której użytkownik może uzyskać dostęp, odwiedzając stronę internetową, zwykle z zabezpieczeniem hasłem. Ten format oznacza, że kierownictwo może uzyskać dostęp do danych z praktycznie dowolnego urządzenia. Mniej powszechnym formatem jest widget na pulpicie, który jest wbudowany w system operacyjny komputera w taki sam sposób, jak może być usługa zegara, kalendarza lub danych pogodowych.
Największą różnicą między różnymi typami pulpitu wykonawczego jest dostępny poziom dostosowania. Najprostszy typ jest całkowicie ustalony i może obejmować tylko typy danych, dla których jest przeznaczony. Bardziej zaawansowane pulpity nawigacyjne pozwalają użytkownikowi na większą kontrolę nad sposobem wyświetlania danych, na przykład, które informacje pojawiają się domyślnie i które są dostępne poprzez dodatkowe menu.
Najbardziej wyrafinowane wersje dają użytkownikowi pełną kontrolę nad tym, jakie dane są zawarte i jak są wyświetlane. Te pulpity nawigacyjne umożliwią także różne ustawienia dla różnych użytkowników. Nie dotyczy to tylko różnych kierowników o różnych zainteresowaniach: dostosowanie może również pozwolić na ograniczenie poufności informacji do konkretnych osób, które są upoważnione do ich obejrzenia.