Hvordan vælger jeg det bedste Executive Dashboard?
Et udøvende instrumentbræt er et edb-system, der samler information fra hele virksomheden. Det er primært designet til at give ledere og ledende medarbejdere hurtigt mulighed for at få et overblik over, hvad der sker i hele virksomheden og få øje på potentielle problemer. Navnet kommer fra analogien til et bilpanel, der giver hurtige indikatorer for vigtige mål, såsom hastighed, gasniveau og omdrejningstal.
Oplysningerne, der præsenteres i et udøvende instrumentbræt, er normalt lidt forskellige end dem, der tidligere ville være blevet præsenteret for ledelsen gennem direktionsrapporter. For eksempel kan det omfatte salgstall, indkøb, produktionsniveauer og kvalitetskontrol. I de fleste tilfælde vil det dække både spørgsmål, der vedrører de specifikke tjenester eller produkter, som virksomheden fremstiller, og mere generelle forretningsspørgsmål, som f.eks. Personaldata, som sygefraværsniveauer.
En definition af et udøvende instrumentbræt har til formål at det skal udføre tre roller. For det første skal det give specifikke data, som en ledende muligvis har brug for at vide. For det andet skal det tydeligt indikere potentielle problemer. Endelig bør det give den detalje, der er nødvendigt for at give ledelsen mulighed for at træffe informerede beslutninger.
Fra et teknisk perspektiv er der flere forskellige formater til et udøvende instrumentbræt. Den mest almindelige er måske den enkle fristående applikation, som normalt er den mest kraftfulde og komplicerede, men også potentielt den dyreste. Et andet format er et browserbaseret program, som brugeren kan få adgang til ved at besøge en webside, normalt med en adgangskodebeskyttelse. Dette format betyder, at ledere kan få adgang til dataene fra stort set enhver enhed. Et mindre almindeligt format er desktopwidgeten, der er indbygget i en computers operativsystem på samme måde som et ur, kalender eller vejrdatatjeneste kan være.
Den største sondring mellem forskellige typer udøvende dashboard er det tilgængelige tilpasningsniveau. Den enkleste type er helt fast og kan kun dække de typer data, den er designet til. Mere avancerede dashboards giver brugeren større kontrol over, hvordan dataene vises, for eksempel hvilke oplysninger der vises som standard, og hvilke der er tilgængelige via yderligere menuer.
De mest sofistikerede versioner giver brugeren fuld kontrol over, hvilke data der er inkluderet, og hvordan de vises. Disse dashboards tillader også forskellige indstillinger for forskellige brugere. Dette er ikke kun et tilfælde, hvor forskellige ledere har forskellige interesser: tilpasningen kan også tillade, at fortrolige oplysninger begrænses til bestemte personer, der har tilladelse til at se dem.