Hur väljer jag den bästa verkställande instrumentpanelen?
En verkställande instrumentbräda är ett datoriserat system som samlar information från hela ett företag. Det är främst utformat så att chefer och ledande befattningshavare snabbt får en översikt över vad som händer i hela verksamheten och upptäcker potentiella problem. Namnet kommer från analogin från en bilpanel som ger snabba indikatorer på viktiga åtgärder som hastighet, gasnivå och varvtal.
Informationen som presenteras i en verkställande instrumentpanel skiljer sig vanligtvis inte från den som tidigare skulle ha presenterats för ledningen genom verkställande rapporter. Till exempel kan det inkludera försäljningssiffror, inköp, tillverkningsnivåer och kvalitetskontroll. I de flesta fall kommer det att täcka både frågor som rör de specifika tjänsterna eller produkterna som företaget tillverkar, och mer allmänna affärsfrågor som personalresurser som sjukfrånvaronivåer.
En definition av en verkställande instrumentpanels syfte är att den ska uppfylla tre roller. För det första bör det ge specifika uppgifter som en verkställande direktör kan behöva veta. För det andra bör det tydligt indikera potentiella problem. Slutligen borde den tillhandahålla den detalj som krävs för att ledningen ska kunna fatta välgrundade beslut.
Ur ett tekniskt perspektiv finns det flera olika format för en verkställande instrumentbräda. Det kanske vanligaste är den enkla fristående applikationen, som vanligtvis är den mest kraftfulla och komplicerade, men också potentiellt den dyraste. Ett annat format är ett webbläsarbaserat program, som användaren kan komma åt genom att besöka en webbsida, normalt med ett lösenordsskydd. Detta format innebär att chefer kan komma åt data från praktiskt taget alla enheter. Ett mindre vanligt format är skrivbordswidgeten, som är inbyggd i datorns operativsystem på samma sätt som en klocka, kalender eller väderdatatjänst kan vara.
Den största skillnaden mellan olika typer av verkställande instrumentpaneler är graden av anpassning som finns tillgänglig. Den enklaste typen är helt fixerad och kan bara täcka de typer av data den är designad för. Mer avancerade instrumentpaneler ger användaren större kontroll över hur informationen visas, till exempel vilken information som visas som standard och vilken som är tillgänglig via ytterligare menyer.
De mest sofistikerade versionerna ger användaren fullständig kontroll över vilken information som ingår och hur den visas. Dessa instrumentpaneler tillåter också olika inställningar för olika användare. Detta är inte bara ett fall där olika chefer har olika intressen: anpassningen kan också tillåta konfidentiell information att begränsas till vissa personer som har behörighet att se den.