Jak opracować skuteczną strukturę organizacyjną?
Proces rozwoju skutecznej struktury organizacyjnej zaczyna się od zdobycia dobrego zrozumienia organizacji. Zazwyczaj obejmuje to zrozumienie celów, wartości i wizji firmy. Często jest również cenne rozważenie elementów, takich jak ogólna kultura i historia firmy, aby ustalić, jakie metody najlepiej działają. Dzięki tym informacjom zwykle można zdecydować, czy organizacja powinna być taka, która jest zgodna z bardziej tradycyjnym modelem przywództwa, czy też odpowiedzialność byłaby najlepiej rozproszona między różnymi działami.
Po jasności, w jaki sposób firma jest obecnie zorganizowana, wskazane jest, aby dowiedzieć się, które elementy blokują jej sukces. Celem jest ustalenie, czy obecna ogólna hierarchia jest funkcjonalna, czy też konieczny jest całkowity przegląd, aby uzyskać skuteczną strukturę organizacyjną. Na przykład firma może walczyć o pozostanie na powierzchni, ponieważ jej pracownicy nie współpracują z tradycyjnym przywódcamiP. Wydajność i wydajność mogą wzrosnąć, jeśli struktura zostanie przesunięta, aby pracownicy niższego poziomu mieli większą kontrolę nad swoją pracą.
Po ustaleniu najskuteczniejszej struktury organizacyjnej organizacji system można stopniowo wprowadzać do firmy. Jeśli odpowiednia struktura jest już na miejscu, można ją dostosować dla maksymalnej wydajności. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek poważnych zmian pracowników powinni być wykształceni w zakresie reorganizacji struktury firmy i dlaczego. Często rozsądnie jest włączyć pracowników do budowania tej struktury, ponieważ wszyscy będą musieli ją wspierać, aby system działał prawidłowo.
Czynniki zewnętrzne mogą również odgrywać rolę w opracowywaniu skutecznej struktury organizacyjnej. Może to obejmować konkurencję, warunki rynkowe i stan ogólnej gospodarki. Proces określania najskuteczniejszego sposobu lubGanizuj firmę zazwyczaj obejmuje pewne potwierdzenie tych elementów. Wynika to głównie z tego, że czynniki te mogą zmienić charakter organizacji, zmieniając sposób, w jaki należy podejść do pracy.
Struktura organizacyjna można opracować zarówno dla nowych, jak i istniejących firm. Może być używany jako plan firmy i zintegrować z podstawowymi wartościami i celami przed jej wdrożeniem. Strukturę organizacyjną można również przebudować, aby pomóc firmie dostosować się do zmian gospodarki i wewnętrznej siły roboczej. Reorganizacja może być również wykorzystana do próby uratowania upadającej firmy.