Jak opracować skuteczną strukturę organizacyjną?

Proces opracowywania skutecznej struktury organizacyjnej rozpoczyna się od dobrego zrozumienia organizacji. Zazwyczaj obejmuje to zrozumienie celów, wartości i wizji firmy. Często warto również wziąć pod uwagę takie elementy, jak ogólna kultura i historia firmy, aby ustalić, które metody najlepiej działają najlepiej. Dzięki tym informacjom zazwyczaj można zdecydować, czy organizacja powinna kierować się bardziej tradycyjnym modelem przywództwa, czy też odpowiedzialność najlepiej rozłożyć na różne działy.

Gdy okaże się, w jaki sposób firma jest obecnie zorganizowana, wskazane jest, aby dowiedzieć się, które elementy blokują jej sukces. Celem jest ustalenie, czy obecna ogólna hierarchia działa, czy też niezbędny jest całkowity przegląd w celu osiągnięcia skutecznej struktury organizacyjnej. Na przykład firma może mieć problemy z utrzymaniem się na powierzchni, ponieważ jej pracownicy nie pracują dobrze z tradycyjnym przywództwem. Wydajność i wydajność mogą wzrosnąć, jeśli struktura zostanie przesunięta, aby pracownicy niższego szczebla mieli większą kontrolę nad swoją pracą.

Po określeniu najbardziej efektywnej struktury organizacyjnej organizacji, system ten można stopniowo wprowadzać do firmy. Jeśli odpowiednia struktura jest już na miejscu, można ją dostroić, aby uzyskać maksymalną wydajność. Przed dokonaniem jakichkolwiek poważnych zmian pracownicy powinni zostać poinformowani o tym, w jaki sposób struktura firmy zostanie zreorganizowana i dlaczego. Często rozsądnie jest angażować pracowników w proces budowy tej struktury, ponieważ wszyscy będą musieli ją wspierać, aby system działał poprawnie.

Czynniki zewnętrzne mogą również odgrywać rolę w tworzeniu skutecznej struktury organizacyjnej. Może to obejmować konkurencję, warunki rynkowe i stan całej gospodarki. Proces określania najskuteczniejszego sposobu organizacji firmy zazwyczaj obejmuje pewne potwierdzenie tych elementów. Wynika to przede wszystkim z faktu, że czynniki te mogą zmienić charakter organizacji, zmieniając sposób, w jaki należy podejść do pracy.

Strukturę organizacyjną można opracować zarówno dla nowych, jak i istniejących firm. Może być stosowany jako plan dla firmy i zintegrowany z podstawowymi wartościami i celami przed jego wdrożeniem. Można również przebudować strukturę organizacyjną, aby pomóc firmie dostosować się do zmian w gospodarce i wewnętrznej sile roboczej. Reorganizacja może być również wykorzystana do próby ratowania upadającej firmy.