Hur utvecklar jag en effektiv organisationsstruktur?

Processen med att utveckla effektiv organisationsstruktur börjar med att få en god förståelse för organisationen. Detta inkluderar vanligtvis förståelse för företagets mål, värderingar och vision. Det är också ofta värdefullt att överväga delar som företagskultur och historia för att avgöra vilka metoder som tenderar att fungera bäst. Med denna information är det vanligtvis möjligt att bestämma om organisationen ska vara en som följer en mer traditionell ledarskapsmodell eller om ansvaret bäst sprids mellan olika avdelningar.

När det väl är klart hur företaget för närvarande är organiserat, rekommenderas det att ta reda på vilka element som hindrar framgången. Målet är att bestämma om den nuvarande totala hierarkin är funktionell eller om en fullständig översyn är nödvändig för att uppnå en effektiv organisationsstruktur. Till exempel kan ett företag kämpa för att hålla sig flytande eftersom dess anställda inte fungerar bra med traditionellt ledarskap. Produktivitet och effektivitet kan öka om strukturen flyttas så att anställda på lägre nivå har mer kontroll över sitt arbete.

Efter att den mest effektiva organisationsstrukturen för organisationen har fastställts, kan det systemet gradvis introduceras till företaget. Om en tillräcklig struktur redan finns på plats kan den finjusteras för maximal effektivitet. Innan några större förändringar görs, bör de anställda utbildas om hur företagets struktur ska organiseras och varför. Det är ofta klokt att inkludera anställda i processen att bygga denna struktur eftersom de alla kommer att behöva stödja den för att systemet ska fungera ordentligt.

Externa faktorer kan också spela en roll i utvecklingen av en effektiv organisationsstruktur. Detta kan inkludera konkurrens, marknadsförhållanden och tillståndet i den totala ekonomin. Processen för att bestämma det mest effektiva sättet att organisera verksamheten kommer vanligtvis att innehålla en viss erkännande av dessa element. Detta beror främst på att dessa faktorer kan förändra organisationens natur genom att förändra arbetets behov av att närma sig.

Organisationsstruktur kan utvecklas både för nya och befintliga företag. Det kan användas som en plan för ett företag och integreras i kärnvärdena och målen innan det implementeras. En organisationsstruktur kan också utvecklas för att hjälpa ett företag att anpassa sig till förändringar i ekonomin och den interna arbetskraften. Omorganisation kan också användas för att försöka rädda ett misslyckande företag.