Jak mohu vyvinout efektivní organizační strukturu?

Proces rozvoje efektivní organizační struktury začíná získáním dobrého pochopení organizace. To obvykle zahrnuje pochopení cílů, hodnot a vize společnosti. Často je také důležité vzít v úvahu takové prvky, jako je celková firemní kultura a historie, aby bylo možné určit, jaké metody mají tendenci fungovat nejlépe. Na základě těchto informací je obvykle možné rozhodnout, zda by organizace měla být taková, která se řídí tradičnějším modelem vedení, nebo zda by odpovědnost byla nejlépe rozptýlena mezi různá oddělení.

Jakmile je jasné, jak je společnost v současné době organizována, je vhodné zjistit, které prvky blokují její úspěch. Cílem je zjistit, zda je současná celková hierarchie funkční, nebo je-li k dosažení účinné organizační struktury nutné úplné přepracování. Například společnost se může snažit zůstat nad vodou, protože její zaměstnanci s tradičním vedením dobře nefungují. Produktivita a efektivita se může zvýšit, pokud je struktura posunuta tak, aby zaměstnanci nižší úrovně měli větší kontrolu nad svou prací.

Po určení nejúčinnější organizační struktury organizace lze tento systém postupně zavést do společnosti. Pokud již existuje odpovídající struktura, lze ji doladit pro maximální účinnost. Před provedením jakýchkoli významných změn by zaměstnanci měli být poučeni o tom, jak bude reorganizovat strukturu společnosti a proč. Často je moudré zapojit zaměstnance do procesu budování této struktury, protože všichni budou potřebovat podporu, aby systém správně fungoval.

Externí faktory mohou také hrát roli při rozvoji efektivní organizační struktury. To může zahrnovat hospodářskou soutěž, tržní podmínky a stav celé ekonomiky. Proces určení nejúčinnějšího způsobu organizace podnikání obvykle zahrnuje určité uznání těchto prvků. Je to především proto, že tyto faktory mohou změnit povahu organizace změnou způsobu, jakým je třeba k práci přistupovat.

Organizační struktura může být vyvinuta pro nové i stávající podniky. Může být použit jako plán pro společnost a integrován do základních hodnot a cílů před jejich implementací. Organizační struktura může být také přepracována, aby pomohla společnosti přizpůsobit se změnám v ekonomice a vnitřní pracovní síle. Reorganizaci lze také použít k pokusu o záchranu krachující společnosti.