Jakie są pomysły, które pomogą mi usprawnić zarządzanie czasem?

Dla wszystkich jest tylko tyle godzin dziennie; ten pojedynczy czynnik nigdy się nie zmienia. Możesz jednak ustalić priorytet czasu, jaki masz w ciągu dnia, aby osiągnąć wyższy poziom wydajności. Umiejętności zarządzania czasem mogą pomóc w maksymalnym wykorzystaniu czasu pracy i wypoczynku. Przestrzeganie kilku prostych zasad powinno pomóc w poprawie umiejętności zarządzania czasem i jakości życia.

Istnieje kilka wypróbowanych i przetestowanych technik, które pomogą Ci poprawić zarządzanie czasem. Jednym z głównych czynników jest planowanie tygodnia. Podziel swój tydzień na jednostki czasu i zdecyduj, ile czasu musisz poświęcić na każde zadanie. Zdecyduj, które zadania są pilne, a które ważne. To, że zadanie jest pilne, niekoniecznie oznacza, że ​​jest ważne.

Ważne zadania można odsunąć na bok, jeśli zamiast nich zostaną przedstawione zadania uznane za pilne. Zdolność do priorytetyzacji ważniejszych zadań w przeciwieństwie do pilnych jest kluczową umiejętnością w celu usprawnienia zarządzania czasem. Pilne zadania powinny, jeśli to możliwe, zostać przekazane innym członkom personelu, pozostawiając cię do podjęcia ważnych zadań.

Inną techniką usprawniającą zarządzanie czasem jest prowadzenie listy cotygodniowych obowiązków w notatniku, a najlepiej na komputerze. Ułóż listę według ważności. Ta lista może być sprawdzana codziennie jako przypomnienie twoich celów. Możliwość zaplanowania tygodnia według ważności ma kluczowe znaczenie dla poprawy zarządzania czasem.

Jednym z największych wrogów zarządzania czasem jest kunktatorstwo. Pracownicy niezmiennie odkładają zlecenia z wielu powodów. Mogą odłożyć na bok przyziemne prace do ostatniej chwili. Niektóre zadania mogą zostać odroczone, ponieważ pracownik po prostu nie jest w odpowiednim stanie umysłu. Codzienne codzienne zadania są ważne, a wydzielenie określonej jednostki czasu każdego dnia sprawi, że nie zostaną one pozostawione do ostatniej chwili.

Wielu pracowników marnuje cenny czas sprawdzając pocztę e-mail wiele razy w ciągu dnia. Spróbuj ustawić plan czasowy, aby sprawdzać pocztę e-mail tylko raz lub dwa razy dziennie. Analiza czasu poświęconego na takie zadania i ich usprawnienie pomoże ci poprawić umiejętności zarządzania czasem.

Zarządzanie czasem jest tak samo stanem umysłu jak faktyczna umiejętność działania. Wchodząc w odpowiedni stan umysłu, mózg wyznacza sobie cel. Zdolność do odmawiania osobom, które stale wymagają twojego czasu, znacznie poprawi umiejętności zarządzania czasem. Powiedzenie „nie” niektórym zadaniom i delegowanie zadań to kluczowe elementy usprawniające zarządzanie czasem.

Identyfikacja złych nawyków to kolejny sposób na poprawę zarządzania czasem. Pomyśl o wszystkich sposobach marnowania czasu w pracy. Czy niektóre spotkania są naprawdę konieczne, czy wystarczy zwykły e-mail lub telefon? Ludzie odnoszący największe sukcesy to ci, którzy wiedzą, że czas jest cennym towarem. Możesz tracić czas na zwlekanie, by przekonać się, że inni posunęli się naprzód, delegując zadania i osiągając więcej przy mniejszym wysiłku.