Hvad er nogle ideer til at hjælpe mig med at forbedre tidsstyring?
For alle er der kun så mange timer om dagen; denne enkelt faktor ændrer sig aldrig. Du kan dog prioritere den tid, du har om dagen for at opnå et højere produktivitetsniveau. Tidsstyringsevner kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af både arbejde og fritid. At holde sig til et par enkle regler skal hjælpe med at forbedre dine tidsstyringsevner og din livskvalitet.
Der er et par afprøvede teknikker, der hjælper dig med at forbedre tidsstyring. En vigtig faktor er at planlægge din uge. Opdel din uge i tidsenheder, og vælg, hvor meget tid du skal bruge på hver opgave. Bestem, hvilke opgaver der haster, og hvilke der er vigtige. Bare fordi en opgave haster, betyder det nødvendigvis ikke, at den er vigtig.
Vigtige opgaver kan skubbes til side, hvis job, der betragtes som presserende, i stedet præsenteres. Evnen til at prioritere vigtigere opgaver i modsætning til presserende er en nøgleevne for at forbedre tidsstyringen. Presserende opgaver skal, hvis de kan, delegeres til andre ansatte, så du kan håndtere de vigtige opgaver.
En anden teknik til at forbedre tidsstyring er at føre en liste over dine ugentlige opgaver på et notesblok, eller helst en computer. Prioriter listen i rækkefølge af betydning. Denne liste kan konsulteres dagligt som en påmindelse om dine mål. Evnen til at planlægge din uge i rækkefølge af betydning er nøglen til at hjælpe med at forbedre tidsstyring.
En af tidsstyringens største fjender er udskydelse. Arbejdstagere lægger altid job til side af en række grunde. De kan forlade hverdagslige job indtil sidste øjeblik. Visse job kan blive udsat, fordi medarbejderen simpelthen ikke er i den rigtige sind. Hverdagslige, dagligdags opgaver er vigtige, og at afsætte en bestemt tidsenhed hver dag vil sikre dig, at de ikke er tilbage før i sidste øjeblik.
Mange arbejdstagere spilder dyrebar tid på at kontrollere e-mail flere gange i løbet af dagen. Prøv at indstille en tidsplan, så du kun skal kontrollere din e-mail en eller to gange om dagen. Undersøgelse af den tid, der bruges på opgaver som disse, og strømlining dem, hjælper dig med at forbedre tidsstyringsevner.
Tidsstyring er lige så meget en sindstilstand som en faktisk præstationsevne. Ved at komme ind i den rigtige sindramme sætter din hjerne sig et mål. Evnen til at sige nej til folk, der konstant kræver din tid, vil gå langt i at hjælpe med at forbedre tidsstyringsevner. At sige nej til visse opgaver og delegere job er nøglekomponenter til at forbedre tidsstyring.
At identificere dine dårlige vaner er en anden måde at forbedre tidsstyring på. Tænk på alle de måder, du spilder tid på arbejde. Er nogle møder virkelig nødvendige, eller er en enkel e-mail eller telefonopkald tilstrækkelig? De mest succesrige mennesker er dem, der ved, at tiden er en dyrebar vare. Du kan spilde tid på at udskyde kun for at finde ud af, at andre er sprunget frem ved at delegere og opnået mere med mindre indsats.