Jaké jsou některé nápady, jak mi pomoci zlepšit správu času?

Pro každého je jen tolik hodin denně; tento jediný faktor se nikdy nezmění. Můžete však upřednostnit čas, který máte během dne, abyste dosáhli vyšší úrovně produktivity. Znalosti v oblasti řízení času vám pomohou získat co nejvíce z pracovního i volného času. Dodržování několika jednoduchých pravidel by mělo pomoci zlepšit vaše dovednosti v oblasti řízení času a kvalitu vašeho života.

Existuje několik osvědčených technik, které vám pomohou zlepšit správu času. Jedním z hlavních faktorů je plánování vašeho týdne. Rozdělte si svůj týden na jednotky času a rozhodněte se, kolik času musíte na každý úkol strávit. Rozhodněte, které úkoly jsou naléhavé a které jsou důležité. To, že je úkol naléhavý, nutně neznamená, že je to důležité.

Důležité úkoly mohou být odsunuty stranou, pokud budou místo toho považovány za naléhavé. Schopnost upřednostňovat důležitější úkoly oproti naléhavým je klíčovou dovedností, aby se zlepšilo řízení času. Naléhavé úkoly by měly být, pokud je to možné, delegovány na jiné zaměstnance, což vám umožní zabývat se důležitými úkoly.

Další technikou, jak zlepšit správu času, je vést seznam vašich týdenních povinností v poznámkovém bloku nebo nejlépe v počítači. Seznam upřednostňujte podle důležitosti. Tento seznam si můžete prohlédnout každý den jako připomínku vašich cílů. Schopnost naplánovat si týden podle důležitosti je klíčová pro zlepšení řízení času.

Jedním z největších nepřátel časového managementu je otálení. Pracovníci vždy odkládají zakázky z mnoha důvodů. Mohou nechat stranou běžná zaměstnání až do poslední minuty. Určitá pracovní místa mohou být odložena, protože zaměstnanec prostě není ve správném rámci mysli. Každodenní každodenní úkoly jsou důležité a každý den vyčlenění určité jednotky času zajistí, že nezůstanou až na poslední chvíli.

Mnoho pracovníků ztrácí drahocenný čas kontrolou e-mailů mnohokrát po celý den. Zkuste nastavit časový rozvrh, takže stačí zkontrolovat svůj e-mail pouze jednou nebo dvakrát denně. Zkoumání času stráveného na takových úkolech a jejich zefektivnění vám pomůže zlepšit dovednosti v řízení času.

Řízení času je stejně stavem mysli jako skutečná výkonnostní dovednost. Tím, že se dostanete do správného rámce mysli, váš mozek si stanoví cíl. Schopnost říci ne lidem, kteří neustále vyžadují váš čas, povede ke zlepšení dovedností v řízení času dlouhou cestou. Klíčem k vylepšení správy času je říci ne některým úkolům a delegování úloh.

Identifikace špatných návyků je dalším způsobem, jak zlepšit správu času. Pomysli na všechny způsoby, jak ztrácíš čas v práci. Jsou některá setkání opravdu nezbytná, nebo by stačil jednoduchý e-mail nebo telefonní hovor? Nejúspěšnější lidé jsou ti, kteří vědí, že čas je vzácná komodita. Můžete ztrácet čas otálením, abyste zjistili, že ostatní skočili dopředu delegováním a dosáhli více s menším úsilím.