Quali sono alcune idee per aiutarmi a migliorare la gestione del tempo?
Per tutti, ci sono solo tante ore al giorno; questo singolo fattore non cambia mai. Tuttavia, puoi stabilire le priorità del tempo che hai durante il giorno per raggiungere un livello più elevato di produttività. Le capacità di gestione del tempo possono aiutarti a ottenere il massimo sia dal tempo di lavoro che da quello del tempo libero. Attenersi ad alcune semplici regole dovrebbe aiutarti a migliorare le tue capacità di gestione del tempo e la qualità della tua vita.
Esistono alcune tecniche collaudate che ti aiuteranno a migliorare la gestione del tempo. Un fattore importante è pianificare la tua settimana. Suddividi la tua settimana in unità di tempo e decidi quanto tempo devi dedicare a ciascuna attività. Decidi quali compiti sono urgenti e quali sono importanti. Solo perché un'attività è urgente non significa necessariamente che sia importante.
Compiti importanti possono essere messi da parte se vengono invece presentati lavori considerati urgenti. La capacità di stabilire le priorità per compiti più importanti rispetto a quelli urgenti è un'abilità chiave per migliorare la gestione del tempo. Se possibile, i compiti urgenti dovrebbero essere delegati ad altri membri del personale, lasciandoti a occuparti dei compiti importanti.
Un'altra tecnica per migliorare la gestione del tempo è quella di tenere un elenco dei compiti settimanali su un blocco note o preferibilmente su un computer. Dai la priorità all'elenco in ordine di importanza. Questo elenco può essere consultato quotidianamente come promemoria dei tuoi obiettivi. La capacità di pianificare la settimana in ordine di importanza è fondamentale per aiutare a migliorare la gestione del tempo.
Uno dei maggiori nemici della gestione del tempo è la procrastinazione. I lavoratori invariabilmente mettono da parte i lavori per una serie di motivi. Possono lasciare da parte lavori banali fino all'ultimo minuto. Alcuni lavori possono essere rinviati perché il dipendente non è semplicemente nella giusta cornice mentale. Ogni giorno, le attività banali sono importanti e riservare un'unità di tempo specifica ogni giorno farà in modo che non vengano lasciati fino all'ultimo minuto.
Molti lavoratori perdono tempo prezioso a controllare le e-mail numerose volte durante il giorno. Prova a impostare un programma orario in modo da controllare la posta elettronica solo una o due volte al giorno. Esaminare il tempo speso in compiti come questi e razionalizzarli ti aiuterà a migliorare le capacità di gestione del tempo.
La gestione del tempo è tanto uno stato d'animo quanto una capacità di prestazione reale. Entrando nel giusto stato d'animo, il tuo cervello si sta prefiggendo un obiettivo. La capacità di dire no alle persone che richiedono costantemente il tuo tempo contribuirà notevolmente a migliorare le capacità di gestione del tempo. Dire no a determinate attività e delegare lavori sono componenti chiave per migliorare la gestione del tempo.
Identificare le tue cattive abitudini è un altro modo per migliorare la gestione del tempo. Pensa a tutti i modi in cui perdi tempo sul lavoro. Alcuni incontri sono davvero necessari o sarebbe sufficiente una semplice e-mail o una telefonata? Le persone di maggior successo sono quelle che sanno che il tempo è un bene prezioso. Puoi perdere tempo procrastinando solo per scoprire che altri hanno fatto progressi delegando e ottenendo di più con meno sforzi.