Mit welchen Ideen kann ich die Zeitwirtschaft verbessern?
Für alle gibt es nur so viele Stunden am Tag; Dieser einzelne Faktor ändert sich nie. Sie können jedoch die Zeit, die Sie tagsüber haben, priorisieren, um ein höheres Produktivitätsniveau zu erreichen. Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, das Beste aus Arbeit und Freizeit herauszuholen. Das Festhalten an ein paar einfachen Regeln sollte dazu beitragen, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und Ihre Lebensqualität zu verbessern.
Es gibt einige bewährte Techniken, mit denen Sie das Zeitmanagement verbessern können. Ein wichtiger Faktor ist die Planung Ihrer Woche. Teilen Sie Ihre Woche in Zeiteinheiten auf und legen Sie fest, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben benötigen. Entscheiden Sie, welche Aufgaben dringend und welche wichtig sind. Nur weil eine Aufgabe dringend ist, heißt das noch lange nicht, dass sie wichtig ist.
Wichtige Aufgaben können beiseite geschoben werden, wenn stattdessen als dringend erachtete Jobs präsentiert werden. Die Fähigkeit, wichtigere als dringende Aufgaben zu priorisieren, ist eine Schlüsselkompetenz zur Verbesserung des Zeitmanagements. Dringende Aufgaben sollten, falls möglich, an andere Mitarbeiter delegiert werden, sodass Sie sich mit den wichtigen Aufgaben befassen können.
Eine andere Technik zur Verbesserung des Zeitmanagements besteht darin, eine Liste Ihrer wöchentlichen Aufgaben auf einem Notizblock oder vorzugsweise einem Computer zu speichern. Priorisieren Sie die Liste in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Diese Liste kann täglich als Erinnerung an Ihre Ziele eingesehen werden. Die Möglichkeit, Ihre Woche nach Wichtigkeit zu planen, ist der Schlüssel zur Verbesserung des Zeitmanagements.
Einer der größten Feinde des Zeitmanagements ist das Aufschieben. Die Arbeitnehmer haben aus verschiedenen Gründen ihre Jobs immer beiseite gelegt. Sie können alltägliche Jobs bis zur letzten Minute beiseite lassen. Bestimmte Jobs können verschoben werden, weil der Mitarbeiter einfach nicht im richtigen Verstand ist. Alltägliche, alltägliche Aufgaben sind wichtig, und wenn Sie jeden Tag eine bestimmte Zeiteinheit beiseite legen, stellen Sie sicher, dass sie nicht bis zur letzten Minute erledigt werden.
Viele Mitarbeiter verschwenden mehrmals täglich wertvolle Zeit mit dem Abrufen von E-Mails. Versuchen Sie, einen Zeitplan festzulegen, sodass Sie Ihre E-Mails nur ein- oder zweimal am Tag abrufen müssen. Indem Sie die für Aufgaben wie diese aufgewendete Zeit untersuchen und rationalisieren, können Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern.
Zeitmanagement ist ebenso ein Geisteszustand wie eine tatsächliche Leistungsfähigkeit. Indem Sie in die richtige Stimmung kommen, setzt sich Ihr Gehirn ein Ziel. Die Fähigkeit, zu Menschen, die ständig Ihre Zeit fordern, Nein zu sagen, trägt wesentlich dazu bei, die Fähigkeiten des Zeitmanagements zu verbessern. Das Ablehnen bestimmter Aufgaben und das Delegieren von Jobs sind Schlüsselkomponenten zur Verbesserung des Zeitmanagements.
Das Erkennen Ihrer schlechten Gewohnheiten ist eine weitere Möglichkeit, das Zeitmanagement zu verbessern. Denken Sie an alle Möglichkeiten, wie Sie Zeit bei der Arbeit verschwenden. Sind einige Besprechungen wirklich notwendig oder genügt ein einfacher E-Mail- oder Telefonanruf? Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die wissen, dass Zeit ein kostbares Gut ist. Sie können Zeit verschwenden, indem Sie zögern und feststellen, dass andere durch Delegieren einen Sprung nach vorne gemacht und mit weniger Aufwand mehr erreicht haben.