Vilka är några idéer som hjälper mig att förbättra tidsstyrningen?
För alla finns det bara så många timmar på dagen; denna enda faktor förändras aldrig. Du kan dock prioritera tiden du har under dagen för att uppnå en högre produktivitetsnivå. Tidshanteringsfärdigheter kan hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av både arbetstid och fritid. Att hålla sig till några enkla regler bör hjälpa dig att förbättra dina tidsförvaltningsförmågor och din livskvalitet.
Det finns några beprövade tekniker som hjälper dig att förbättra tidsstyrningen. En viktig faktor är att planera din vecka. Dela upp din vecka i tidsenheter och bestäm hur mycket tid du behöver spendera på varje uppgift. Bestäm vilka uppgifter som är brådskande och vilka som är viktiga. Bara för att en uppgift är brådskande betyder det inte nödvändigtvis att den är viktig.
Viktiga uppgifter kan skjutas åt sidan om jobb som anses vara brådskande presenteras i stället. Förmågan att prioritera viktigare uppgifter i stället för brådskande uppgifter är en nyckelfärdighet för att förbättra tidsstyrningen. Brådska uppgifter bör, om de kan, delegeras till andra anställda, så att du kan hantera de viktiga uppgifterna.
En annan teknik för att förbättra tidsstyrningen är att hålla en lista över dina veckoplaner på en anteckningsblock, eller helst en dator. Prioritera listan i ordningsföljd. Denna lista kan ses varje dag som en påminnelse om dina mål. Förmågan att planera din vecka i viktordning är nyckeln till att förbättra tidsstyrningen.
En av de största fienderna i tidshantering är förhalning. Arbetstagare sätter alltid jobb åt sidan av flera skäl. De kan lämna vardagliga jobb åt sidan till sista minuten. Vissa jobb kan skjutas upp eftersom den anställda helt enkelt inte är i rätt sinnesram. Vardagliga, vardagliga uppgifter är viktiga, och att avsätta en viss tidsenhet varje dag kommer att se till att de inte finns kvar till sista minuten.
Många arbetare slösar värdefull tid med att kontrollera e-post flera gånger under dagen. Försök att ställa in en tidsplan så att du bara behöver kontrollera din e-post en eller två gånger om dagen. Att undersöka den tid som spenderas på uppgifter som dessa och att effektivisera dem hjälper dig att förbättra tidhanteringsförmågan.
Tidshantering är lika mycket ett sinnestillstånd som en faktisk prestationsförmåga. Genom att komma in i den rätta sinnesramen sätter din hjärna sig ett mål. Möjligheten att säga nej till människor som ständigt kräver din tid kommer att gå långt i att förbättra tidskompetensfärdigheterna. Att säga nej till vissa uppgifter och delegera jobb är viktiga komponenter för att förbättra tidsstyrningen.
Att identifiera dina dåliga vanor är ett annat sätt att förbättra tidsstyrningen. Tänk på alla sätt du slösar bort tid på jobbet. Är vissa möten verkligen nödvändiga, eller räcker det med en enkel e-post eller telefonsamtal? De mest framgångsrika människorna är de som vet att tiden är en dyrbar vara. Du kan slösa tid på att skjuta upp bara för att upptäcka att andra har hoppat framåt genom att delegera och uppnått mer med mindre ansträngning.