Quais são algumas idéias para me ajudar a melhorar o gerenciamento de tempo?
Para todos, há apenas tantas horas no dia; esse fator único nunca muda. No entanto, você pode priorizar o tempo que você tem durante o dia para alcançar um nível mais alto de produtividade. As habilidades de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a obter o máximo de tempo no trabalho e no lazer. Seguir algumas regras simples deve ajudar a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e sua qualidade de vida.
Existem algumas técnicas testadas e comprovadas que ajudarão você a melhorar o gerenciamento de tempo. Um fator importante é planejar sua semana. Divida sua semana em unidades de tempo e decida quanto tempo você precisa gastar em cada tarefa. Decida quais tarefas são urgentes e quais são importantes. Só porque uma tarefa é urgente, não significa necessariamente que é importante.
Tarefas importantes podem ser deixadas de lado se forem apresentados trabalhos considerados urgentes. A capacidade de priorizar tarefas mais importantes, em vez de urgentes, é uma habilidade essencial para melhorar o gerenciamento de tempo. Tarefas urgentes devem, se puderem, ser delegadas a outros membros da equipe, deixando você lidar com as tarefas importantes.
Outra técnica para melhorar o gerenciamento de tempo é manter uma lista de suas tarefas semanais em um bloco de notas ou, preferencialmente, em um computador. Priorize a lista em ordem de importância. Esta lista pode ser consultada diariamente como um lembrete de seus objetivos. A capacidade de planejar sua semana em ordem de importância é fundamental para ajudar a melhorar o gerenciamento de tempo.
Um dos maiores inimigos da gestão do tempo é a procrastinação. Os trabalhadores invariavelmente colocam os trabalhos de lado por várias razões. Eles podem deixar de lado empregos mundanos até o último minuto. Certos trabalhos podem ser adiados porque o funcionário simplesmente não está no estado de espírito certo. Todos os dias, tarefas mundanas são importantes, e reservar uma unidade de tempo especificada todos os dias garantirá que elas não sejam deixadas até o último minuto.
Muitos trabalhadores perdem um tempo valioso verificando e-mails várias vezes ao longo do dia. Tente definir um plano de tempo para que você só precise verificar seu e-mail uma ou duas vezes por dia. Examinar o tempo gasto em tarefas como essas e simplificá-las ajudará a melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo.
Gerenciamento de tempo é tanto um estado de espírito quanto uma habilidade real de desempenho. Ao entrar no estado de espírito certo, seu cérebro está se estabelecendo uma meta. A capacidade de dizer não às pessoas que exigem constantemente seu tempo ajudará bastante a melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo. Dizer não a certas tarefas e delegar tarefas são componentes essenciais para melhorar o gerenciamento de tempo.
Identificar seus maus hábitos é outra maneira de melhorar o gerenciamento de tempo. Pense em todas as maneiras pelas quais você perde tempo no trabalho. Algumas reuniões são realmente necessárias ou basta um simples email ou telefonema? As pessoas mais bem-sucedidas são aquelas que sabem que o tempo é um bem precioso. Você pode perder tempo procrastinando apenas para descobrir que outros avançaram delegando e conseguiram mais com menos esforço.