Jakie są podstawy planowania zapasów?
Jeśli chodzi o prawidłowe planowanie zapasów, istnieje kilka podstaw, które mogą uczynić ten proces łatwiejszym i bardziej efektywnym dla każdego rodzaju działalności. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa główne problemy, które należy wziąć pod uwagę, aby zaplanować inwentaryzację w sposób, który przyniesie największe korzyści firmie. Pierwszym z takich rozważań jest ustalenie, kiedy należy liczyć zapasy w związku z tym, jak firma działa, upewniając się, że niedobory zapasów nie powodują utraty klientów lub firmy. Właściwe harmonogramowanie zapasów powinno również uwzględniać produkty, które są inwentaryzowane, i ustalać niestandardowe harmonogramy nie tylko dla całej firmy, ale także dla konkretnych produktów sprzedawanych, wytwarzanych lub używanych przez firmę.
Planowanie zapasów to praktyka polegająca na ustalaniu, kiedy firma powinna dokonać oceny zapasów. Termin „zapasy” odnosi się nie tylko do fizycznych produktów, które firma ma na miejscu, ale także do procesu liczenia takich produktów w celu zapewnienia prawidłowej znajomości ilości. Ten proces liczenia produktów w przedsiębiorstwie może być dość czasochłonny i może być trudny do prawidłowego przeprowadzenia podczas prowadzenia firmy. Planowanie zapasów zwykle działa, określając sposób liczenia zapasów w taki sposób, że tylko minimalnie zakłóca działalność biznesową i nadal zapewnia dokładne zliczanie.
Jednym z podstawowych aspektów planowania zapasów jest zapewnienie, że czas użyty do zliczenia produktów nie będzie nadmiernie ingerował w klientów. Dlatego liczone na dużą skalę inwentaryzacje lub audyty są zwykle przeprowadzane wieczorem, gdy sklep jest zamknięty dla klientów. To nie tylko zmniejsza ilość bałaganu i frustracji, które klienci mogą napotkać podczas liczenia zapasów, ale także zmniejsza prawdopodobieństwo, że klienci będą potencjalnie przenosić produkty i podważać dokładność zliczania. Tego rodzaju inwentaryzacji należy również dokonać, gdy sklep nie przeżywa największego sezonu. Właściwe planowanie zapasów powinno również zapewnić, że odpowiednia liczba pracowników może pracować w godzinach pracy i po godzinach.
Innym ważnym aspektem planowania zapasów jest to, że firma powinna dostosować liczbę zapasów do produktów firmy. Na przykład sklep detaliczny może co roku przeprowadzać pełen asortyment sklepu, podczas gdy co tydzień liczone są tylko niektóre produkty. Odbywa się to zwykle w przypadku produktów, na które istnieje duże zapotrzebowanie w celu zapewnienia dostępności, lub w przypadku produktów, które są bardziej narażone na kradzież. Producenci i inne firmy mogą wziąć to pod uwagę przy liczeniu zapasów, takich jak artykuły biurowe, aby zapewnić, że powszechnie używane produkty są dostępne dla pracowników; takie firmy mogą również częściej dokonywać inwentaryzacji popularnych produktów, aby upewnić się, że są one produkowane wystarczająco szybko, aby zaspokoić popyt klientów.