Was sind die Grundlagen der Bestandsplanung?

Wenn es um eine ordnungsgemäße Bestandsplanung geht, gibt es einige Grundlagen, die den Prozess für ein Unternehmen jeder Art einfacher und effektiver machen können. Im Allgemeinen gibt es zwei Hauptprobleme, die berücksichtigt werden sollten, um die Inventur so zu planen, dass ein Unternehmen am meisten davon profitiert. Die erste dieser Überlegungen besteht darin, zu bestimmen, wann der Lagerbestand im Verhältnis zu der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens gezählt werden soll, um sicherzustellen, dass der Lagerbestand nicht dazu führt, dass ein Unternehmen Kunden oder Unternehmen verliert. Eine ordnungsgemäße Bestandsplanung sollte auch die Produkte berücksichtigen, die inventarisiert werden, und eine angepasste Planung nicht nur für ein gesamtes Unternehmen, sondern auch für bestimmte Produkte, die von einem Unternehmen verkauft, hergestellt oder verwendet werden.

Bei der Bestandsplanung wird festgelegt, wann eine Bestandsbewertung von einem Unternehmen durchgeführt werden soll. Der Begriff „Inventar“ bezieht sich nicht nur auf die physischen Produkte, die ein Unternehmen vor Ort hat, sondern auch auf den Prozess der Zählung solcher Produkte, um sicherzustellen, dass die Mengen richtig bekannt sind. Dieser Prozess des Zählens der Produkte in einem Geschäft kann ziemlich zeitaufwendig sein und schwierig durchzuführen sein, während gleichzeitig ein Geschäft betrieben wird. Die Inventurplanung bestimmt in der Regel, wie das Inventar so gezählt wird, dass es das Geschäft nur minimal stört und dennoch genaue Ergebnisse liefert.

Einer der grundlegenden Aspekte der Bestandsplanung besteht darin, sicherzustellen, dass die Zeit, die zum Zählen der Produkte verwendet wird, die Kunden nicht übermäßig stört. Aus diesem Grund werden umfangreiche Inventurzählungen oder Prüfungen in der Regel abends durchgeführt, wenn ein Geschäft für Kunden geschlossen ist. Dies verringert nicht nur die Menge an Unordnung und Frustration, die Kunden beim Zählen des Inventars begegnen können, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden möglicherweise Produkte bewegen und die Genauigkeit einer Zählung beeinträchtigen. Diese Art der Bestandsaufnahme sollte auch durchgeführt werden, wenn in einem Geschäft nicht gerade viel los ist. Eine ordnungsgemäße Bestandsplanung sollte auch sicherstellen, dass eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern während und nach den Geschäftszeiten arbeiten kann.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Bestandsplanung ist, dass ein Unternehmen die Bestandszahlen auf die Produkte des Unternehmens abstimmen sollte. Beispielsweise kann ein Einzelhandelsgeschäft jährlich einen vollständigen Lagerbestand führen, während jede Woche nur bestimmte Produkte gezählt werden. Dies erfolgt in der Regel für Produkte, bei denen eine hohe Nachfrage besteht, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten, oder für Produkte, bei denen ein höheres Diebstahlrisiko besteht. Hersteller und andere Unternehmen können dies berücksichtigen, wenn sie Bestände wie Büromaterial zählen, um sicherzustellen, dass häufig verwendete Produkte für die Mitarbeiter verfügbar sind. Solche Unternehmen führen häufig Bestände an beliebten Artikeln, um sicherzustellen, dass diese Artikel schnell genug hergestellt werden, um die Kundennachfrage zu befriedigen.