Quali sono le basi della pianificazione dell'inventario?
Quando si tratta di una corretta pianificazione dell'inventario, ci sono alcune nozioni di base che possono rendere il processo più semplice ed efficace per un'azienda di qualsiasi tipo. In generale, ci sono due preoccupazioni principali che dovrebbero essere considerate al fine di pianificare l'inventario in un modo che avvantaggerà maggiormente un'azienda. La prima considerazione in tal senso è determinare quando l'inventario deve essere conteggiato in relazione al modo in cui opera un'azienda, assicurandosi che la carenza di inventario non causi la perdita di clienti o attività di un'azienda. Una corretta pianificazione dell'inventario dovrebbe anche tenere conto dei prodotti oggetto dell'inventario e stabilire una pianificazione personalizzata non solo per un'intera azienda, ma anche per prodotti specifici venduti, fabbricati o utilizzati da un'azienda.
La pianificazione dell'inventario è la pratica di determinare quando un'impresa dovrebbe effettuare una valutazione dell'inventario. Il termine "inventario" si riferisce non solo ai prodotti fisici che un'azienda ha in loco, ma anche al processo di conteggio di tali prodotti per garantire che le quantità siano adeguatamente conosciute. Questo processo di conteggio dei prodotti in un'azienda può richiedere abbastanza tempo e può essere difficile condurre correttamente durante la gestione di un'azienda. La pianificazione delle scorte di solito funziona determinando come contare le scorte in modo tale da interferire solo minimamente con le attività e fornire conteggi accurati.
Uno degli aspetti fondamentali della pianificazione dell'inventario è garantire che il tempo impiegato per contare i prodotti non interferisca eccessivamente con i clienti. Questo è il motivo per cui i conteggi o gli audit di inventario su larga scala vengono generalmente eseguiti la sera quando un negozio è chiuso ai clienti. Ciò non solo riduce la quantità di disordine e frustrazione che i clienti possono incontrare durante il conteggio dell'inventario, ma riduce anche la probabilità che i clienti spostino potenzialmente i prodotti e annullino l'accuratezza di un conteggio. Questo tipo di inventario dovrebbe essere fatto anche quando un negozio non sta vivendo la sua stagione più intensa. Una corretta pianificazione dell'inventario dovrebbe inoltre garantire che un numero adeguato di dipendenti possa lavorare durante e dopo l'orario lavorativo.
Un'altra importante considerazione della pianificazione dell'inventario è che un'azienda dovrebbe personalizzare i conteggi dell'inventario in base ai prodotti dell'azienda. Un negozio al dettaglio, ad esempio, può condurre un inventario completo del negozio ogni anno, mentre solo determinati prodotti vengono conteggiati ogni settimana. Questo di solito viene fatto per i prodotti che sono molto richiesti per garantire la disponibilità o per i prodotti a maggior rischio di furto. I produttori e le altre aziende possono tenerne conto quando contano inventario come forniture per ufficio per garantire che i prodotti di uso comune siano disponibili per i dipendenti; tali aziende possono anche inventare articoli popolari più frequentemente per assicurarsi che questi siano fabbricati abbastanza rapidamente per soddisfare la domanda dei clienti.