Hvad er det grundlæggende i planlægning af lagerbeholdning?
Når det kommer til ordentlig lagerplanlægning, er der et par basics, der kan gøre processen lettere og mere effektiv for en virksomhed af enhver art. Generelt er der to primære bekymringer, der skal overvejes for at planlægge lager på en måde, der vil gavne et selskab mest. Den første sådanne overvejelse er at bestemme, hvornår lageret skal tælles i forhold til, hvordan en virksomhed fungerer, og sikre, at lagerbeholdning ikke får en virksomhed til at miste kunder eller forretning. Korrekt lagerplanlægning skal også tage højde for de produkter, der fortælles, og etablere tilpasset planlægning ikke kun for en hel virksomhed, men også for specifikke produkter, der sælges, fremstilles eller bruges af en virksomhed.
Beholdningsplanlægning er den praksis at bestemme, hvornår en virksomhed skal foretage en evaluering af lagerbeholdningen. Udtrykket "inventar" henviser ikke kun til de fysiske produkter, som en virksomhed har på stedet, men også processen med at tælle sådanne produkter for at sikre, at mængder er kendt korrekt. Denne proces med at tælle produkterne i en virksomhed kan være temmelig tidskrævende og kan være vanskelig at udføre korrekt, mens den også driver en virksomhed. Beholdningsplanlægning fungerer typisk ved at bestemme, hvordan man tæller beholdningen på en sådan måde, at den kun minimerer interferensen med forretningen og stadig giver nøjagtige tællinger.
Et af de grundlæggende aspekter ved lagerplanlægning er at sikre, at den tid, der bruges til at tælle produkter, ikke for meget forstyrrer kunderne. Dette er grunden til, at store lagertællinger eller revisioner typisk udføres om aftenen, når en butik er lukket for kunder. Dette reducerer ikke kun mængden af rod og frustration, som kunder kan støde på, mens lageret tælles, men det reducerer også sandsynligheden for, at kunder potentielt vil flytte produkter rundt og kaste nøjagtigheden af en tælling. Denne slags inventar bør også udføres, når en butik ikke oplever sin travleste sæson. Korrekt lagerplanlægning bør også sikre, at et tilstrækkeligt antal medarbejdere kan arbejde under og efter arbejdstid.
En anden vigtig overvejelse af lagerplanlægning er, at en virksomhed skal skræddersy lagertællinger til virksomhedens produkter. En detailbutik kan for eksempel foretage en fuld butiksbeholdning årligt, mens kun visse produkter tælles hver uge. Dette gøres normalt for produkter, der er i høj efterspørgsel for at sikre tilgængelighed, eller for produkter, der er i højere risiko for tyveri. Producenter og andre virksomheder kan tage dette i betragtning, når de tæller lagerbeholdning som kontorartikler for at sikre, at almindeligt anvendte produkter er tilgængelige for ansatte; sådanne virksomheder kan også opbevare populære varer oftere for at sikre, at disse varer fremstilles hurtigt nok til at imødekomme kundernes efterspørgsel.