Jakie są korzyści z kalkulacji kosztów działań?
Korzyści z kosztorysowania opartego na działaniach w pomaganiu firmom w zrozumieniu kosztów i zmniejszaniu wydatków są różne, ponieważ ta metoda kalkulacji uwzględnia wiele czynników kosztowych. W przeciwieństwie do innych metod wyceny, które zwykle nie są w stanie oszacować kosztów produkcji, kosztorysowanie oparte na działaniach oferuje dokładniejsze szacunki. Firmy zazwyczaj muszą porównywać cenę produktu i historię sprzedaży, aby sprawdzić, czy warto go produkować, a jedną z korzyści kalkulacji opartej na aktywności jest lepsza analiza zarówno dobrych, jak i złych produktów. Koszty ogólne mogą stanowić poważny problem w przypadku niektórych produktów, ale ten system lepiej pokazuje te koszty i pomaga zmniejszyć koszty ogólne. Menedżerowie często mogą lepiej pracować w ramach tego systemu kalkulacji kosztów, ponieważ mają dokładniejsze informacje.
Kiedy stosuje się tradycyjne metody kalkulacji kosztów, mają one sposoby szacowania tworzenia produktu, ale stosowane mierniki rzadko są dokładne. Wynika to z faktu, że metody te zazwyczaj szacują jedynie całkowity koszt produkcji i uwzględniają jedynie robociznę i inne ogólne wskaźniki. Jedną z korzyści kalkulacji opartej na działaniach jest dokładniejszy koszt tworzenia produktu. Dzięki tej metodzie kalkulacji analitycy mogą obliczyć koszt poszczególnych produktów, a zatem do oszacowania wykorzystywane są bardziej realistyczne wskaźniki.
Po utworzeniu produkt jest sprzedawany, ale firmy rzadko sprzedają go w sposób ciągły bez opłacalności. Aby upewnić się, że nie tracą pieniędzy, firmy analizują produkt, aby sprawdzić, czy osiągają zysk. Kolejną korzyścią wynikającą z kalkulacji opartej na działaniach jest lepsza analiza produktu, aby sprawdzić, czy warto ponosić koszty związane z dalszym produkcją. Wynika to z faktu, że metoda kalkulacji kosztów oparta na czynnościach lepiej analizuje cenę produktu i wykorzystuje więcej czynników przy określaniu rentowności.
Przed utworzeniem produktu firmy zazwyczaj analizują koszty ogólne, aby dowiedzieć się, czy dostępne są wystarczające środki na wytworzenie produktu. Podobnie jak w przypadku ceny produktu, kalkulacja kosztów oparta na czynnościach może wytworzyć wiele czynników, które bezpośrednio wpływają na koszty, takie jak koszty produkcji, godziny pracy i wymagania części. Produkt nie jest jeszcze produkowany, więc firmy mogą analizować te czynniki i znaleźć sposoby ich zmniejszenia, aby ograniczyć całkowitą cenę produktu po rozpoczęciu produkcji.
Przy tradycyjnych metodach kalkulacji zarówno menedżerowie ds. Sprzedaży, jak i produkcji pracują z niedokładnymi informacjami, ponieważ te metody kalkulacji rzadko precyzyjnie szacują cenę produktu. Oznacza to, że menedżerowie mogą podejmować niszczycielskie decyzje, mylnie sądząc, że nie szkodzą firmie. Jedną z zalet kosztorysowania opartego na czynnościach jest to, że menedżerowie zwykle otrzymują lepsze informacje, co prowadzi do lepszych decyzji.